Johdanto
Eri poissaolotyypeillä voi olla eri hyväksyjät. Jos haluat tietää, miten eri poissaolojen hyväksyntäkierto asetetaan, lue lisää täältä.
Työntekijäroolilla voit suodattaa ja nähdä vain oman hyväksyntäsi alla olevat työntekijät sekä itsesi. Asetusten ylläpitäjän roolilla voit nähdä kaikki järjestelmän käyttäjät.
Mobiilisovelluksessa:
Kirjaudu sovellukseen ja klikkaa päävalikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Klikkaa Poissaolot.
Uusimmat omaa hyväksyntääsi odottavat poissaolopyynnöt näkyvät ensimmäisenä poissaololuettelossa.
Jos tarvitset, voit suodattaa poissaolonäkymää klikkaamalla soudatinkuvake oikeassa yläkulmassa.
Voit suodattaa seuraavien ehtojen perusteella:
Päivämääräväli
Poissaolon tila: hyväksytty, hylätty, odottaa hyväksyntää
Muista klikata "Hae"-painiketta, kun olet suodattanut haluamallasi tavalla.
Hyväksyntää odottavat poissaolot näkyvät sinisellä odottaa hyväkysntää-merkinnällä.
Klikkaa vihreää Hyväksy-painiketta hyväksyäksesi haluamasi poissaolon.
Klikkaa punaista Hylkää-painiketta hylätäksesi haluamasi poissaolon.
Muokataksesi: Klikkaa kyseisen poissaolon keskikohtaa (eli ei punaista/vihreää painiketta) ja uusi ikkuna avautuu kyseisen poissaolopynnön tiedoilla. Muokkaa poissaoloa haluamallasi tavalla ja klikkaa Hyväksy hyväksyäksesi poissaolon tai Tallenna tallentaaksesi poissaolon muutokset.
Poistaaksesi: Avaa kyseinen poissaolo ja klikkaa roskakorikuvaketta oikeassa yläkulmassa. Jos poissaolo on jo raportoitu palkanlaskentaan, poistaminen ei ole mahdollista.
Poissaolojen hyväksyminen/hylkääminen/muokkaaminen selainversiossa:
Kirjaudu Bezalan selainversioon.
Klikkaa Työajanseuranta tai Poissaolot päävalikossa.
Klikkaa Poissaolot-välilehteä.
Poista nimesi Työntekijä-suodattimesta klikkaamalla x.
Jos haluat hakea tietyn työntekijän poissaoloja, voit suodattaa ne hakemalla ja valitsemalla työntekijän Työntekijä-kentässä.
Voit myös suodattaa tulokset omaa hyväksyntääsi odottaviin poissaoloihin valitsemalla Tila-kentässä: Odottaa minun hyväksyntään.
Klikkaa sitten oikealta riviltä yhtä seuraavista:
Vihreä painike: Hyväksyt poissaolon.
Harmaa painike: Hylkäät poissaolon.
Keltainen kynäpainike: Voit muokata poissaoloa. Muokkaa haluamasi kohdat ponnahduusikkunassa ja muista klikata Tallenna.
Punainen roskakorikuvake: Poistat poissaolon. Jos poissaolo on jo raportoitu palkanlaskentaan, poistaminen ei ole mahdollista.
