Poissaolotyypit
Bezala tukee kolmea pääpoissaolotyyppiä:
Lomat: Vuosilomat ja vapaapäivät. Näet jäljellä olevien lomapäivien määrän ja voit hakea vapaata.
Sairauspoissaolot: Poissaolo sairauden vuoksi. Sairauspoissaolo voi olla lyhyempi kuin täysi päivä ja sisältää alku- ja lopetusajat.
Pitkäaikaiset poissaolot: Muut yrityksesi määrittämät poissaolotyypit, kuten vanhempainvapaa, hoitovapaa, palkaton vapaa tai muut räätälöidyt poissaolotyypit.
Lomasaldon tarkastelu
Lomasaldosi näyttää:
Lomapäivien kokonaismäärän vuodessa (yrityksesi asettama)
Jo käytetyt päivät
Jäljellä olevat päivät
Huomautus osa-aikaisille työntekijöille: Lomapäivät lasketaan suhteellisesti. Esimerkiksi, jos yrityksesi tarjoaa 25 päivää ja työskentelet 80%, saat 20 lomapäivää (25 × 0,8 = 20).
Lomapyynnön tekeminen
Lomaa haetaan seuraavasti:
Siirry Poissaolot-osioon
Klikkaa "+ Uusi poissaolo"
Valitse poissaolotyypiksi Loma
Syötä Alkamispäivä ja Päättymispäivä
Lisää Kuvaus (valinnainen)
Lähetä pyyntösi
Lomasaldon ylitys: Jos yrityksesi on ottanut käyttöön "Salli lomasaldon ylitys" -asetuksen, voit hakea enemmän lomapäiviä kuin sinulla on tällä hetkellä käytettävissä.
Sairauspoissaolon kirjaaminen
Sairauspoissaolon kirjaaminen:
Siirry Poissaolot-osioon
Klikkaa "+ Uusi poissaolo"
Valitse poissaolotyypiksi Sairauspoissaolo
Syötä Alkamispäivä/-aika ja Päättymispäivä/-aika
Lisää Kuvaus tarvittaessa
Lähetä
Huomautus: Sairauspoissaolojen hyväksyjillä (tyypillisesti palkanlaskentatiimi) voi olla pääsy liitetiedostoihin, kuten lääkärintodistuksiin. Nämä liitetiedostot ovat näkyvissä vain määritetyille hyväksyjille.
Muiden poissaolojen pyytäminen
Muita poissaolotyyppejä varten (jos yrityksesi on määrittänyt niitä):
Siirry Poissaolot-osioon
Klikkaa "+ Uusi poissaolo"
Valitse sopiva poissaolotyyppi pudotusvalikosta
Syötä päivämäärät ja kuvaus
Lähetä pyyntösi
Poissaolojen hyväksyminen
Poissaoloilla on kolme mahdollista tilaa:
Odottaa hyväksyntää: Odottaa hyväksymistä
Hyväksytty: Pyyntö on hyväksytty
Hylätty: Pyyntö on hylätty
Hyväksymiskäyttäytyminen riippuu yrityksesi asetuksista:
Hyväksyntää ei vaadita: Poissaolot hyväksytään automaattisesti luomisen yhteydessä.
Käyttäjän hyväksyjä: Määritetyn hyväksyjäsi (sama kuin kuluhyväksyjäsi) on hyväksyttävä poissaolo.
Tietyt käyttäjät: Jonkun määritetyistä hyväksyjistä (esim. HR- tai palkanlaskentatiimi) on hyväksyttävä poissaolon.
Automaattinen loman hyväksyminen
Lomilla on erityiset hyväksymissäännöt:
Odottavat lomat hyväksytään automaattisesti, kun loman alkamispäivä saapuu
Menneisyyteen syötetyt lomat hyväksytään automaattisesti luomisen yhteydessä
Poissaolojen muokkaaminen
Voit muokata poissaolojasi, mutta huomaa:
Jos muutat käyttäjää, poissaolotyyppiä tai päivämääriä, hyväksytty poissaolo palaa odottaa hyväksyntää -tilaan
Palkanlaskentaan raportoituja poissaoloja ei voi muokata tai poistaa
Käyttöoikeudet
Kaikki käyttäjät voivat luoda ja hallita omia poissaolojaan
Käyttäjien hyväksyjät voivat hallita hyväksymiensä käyttäjien poissaoloja
Asetusten ylläpitäjä ja kirjanpitäjät voivat hallita kaikkia yrityksen poissaoloja
Palkanlaskentaraportointi
Poissaolot raportoidaan tyypillisesti palkanlaskentaan seuraavan kuukauden aikana. Esimerkiksi maaliskuun sairauspoissaolo sisällytetään huhtikuun palkanlaskentaan.
Kun poissaolo on merkitty palkanlaskentaan raportoiduksi, se lukittuu eikä sitä voi enää muokata.