Toimittajien automaattinen lisääminen/päivittäminen/poistaminen rajapinnan kautta
Tarkista rajapintakuvaus täältä: API documentation (bezala.com).
Toimittajien ominaisuuden aktivointi Bezalassa
Asetusten ylläpitäjä-roolilla voi aktivoida toimittajien ominaisuuden Bezalan selainversiossa.
Valitse “Asetukset” päävalikossa.
Klikkaa "Perusasetukset"-välilehteä ja sitten "Lomakkeet"-välilehteä.
Avaa “Toimittajat”-pudotusvalikko Kuitti-kentässä.
Valitse molemmat ruudut ja klikkaa "Tallenna" oikeassa alakulmassa.
Toimittajien lisääminen manuaalisesti
Huom: Toimittajat-välilehti näkyy Asetuksissa vasta, kun ominaisuus on aktivoitu (vaiheet 1-4).
5. Siirry "Toimittajat"-välilehdelle aloittaaksesi toimittajien lisäämisen Bezalaan. Toimittajat-näkymässä voit tarkastella jo lisättyjä toimittajia (voit suodattaa nimen, huomioiden, tilan perusteella: aktiivinen/deaktivoitu), muokata, deaktivoida tai poistaa niitä. Samasta näkymästä voit myös lisätä uuden toimittajan.
6. Klikkaa "+Lisää toimittaja" oikeassa alakulmassa.
7. Täytä Toimittajan tiedot ja klikkaa "Tallenna" kun olet valmis. Toimittajan nimi on ainoa pakollinen kenttä, mutta IBAN ja BIC ovat välttämättömiä ominaisuuden toimivuuden kannalta.
Toimittajan nimi (pakollinen)
IBAN (pankkitili maksuille)
BIC (pankkikoodi)
Huom: Kun toimittaja on lisätty Bezalaan, kuittilomakkeelle ilmestyy uusi pudotusvalikko, josta kirjanpitäjätason käyttäjä voi valita oikean toimittajan.
Maksa toimittajille -ominaisuus
Kun käytät toimittajia maksuihin, sinun täytyy määrittää maksutapatili (näkyy sitten valintana Maksutapa-pudotusvalikossa).
Maksutapatilin määritys:
Jokaisella varatilillä on "Maksatus"-kenttä. Jos "Maksetaan toimittajille" -ruutu on valittu, hyvitys menee toimittajalle, ei työntekijälle.
Jos "Maksetaan toimittajille" on otettu käyttöön tilillä, toimittaja-kenttä muuttuu pakolliseksi kuluissa. HUOM! Tämä kenttä näkyy vain kirjanpitäjäroolin käyttäjille.
Jos yrityksessäsi on monta Bezala-käyttäjää, voi olla hyödyllistä rajoittaa maksutapatilin näkyvyys ostolaskuja maksaville kirjanpitäjäroolin käyttäjille, koska kulu ei voi edetä ilman Toimittaja-kentän valintaa.
Maksujenkäsittely (SEPA/Netvisor):
Maksun vastaanottajaksi tulee toimittajan nimi (työntekijän sijasta)
Maksu lähetetään toimittajan IBAN/BIC-tilille
Toimittajamaksut käsitellään erillisenä eränä
Maksuviestissä käytetään laskun Kuitti-ID:tä (tai toimittajan nimeä varavalintana)
Validointisäännöt
Jos käyttäjä valitsee maksutavan, jossa "Maksetaan toimittajille" on otettu käyttöön:
Toimittaja on valittava ennen lähettämistä hyväksyttäväksi
Toimittaja-kenttää ei voi jättää tyhjäksi. Huom! Tämä kenttä näkyy vain kirjanpitäjäroolin käyttäjille ja ei siksi näy Työntekijä/Asetusten ylläpitäjä-roolin käyttäjille.
Usein kysytyt kysymykset
K: En näe Toimittajat-välilehteä asetuksissa. Miksi? V: Toimittajat-ominaisuus on otettava käyttöön yrityksellesi. Henkilö, jolla on asetusten ylläpitäjä rooli Bezalassa, voi ottaa sen käyttöön (katso yllä vaiheet 1-4).
K: Miten maksan suoraan toimittajalle? V: Ota käyttöön "Maksetaan toimittajille" asianmukaisella maksutapatilillä. Kun kirjanpitäjät käyttävät kyseistä tiliä kuittilomakkeissaan, maksut menevät toimittajan pankkitilille työntekijän hyvittämisen sijasta. Muista valita toimittaja Toimittaja-kentässä.
K: Voinko deaktivoida toimittajan? V: Kyllä. Käytä tilasuodatinta löytääksesi toimittajia ja muuta heidän tilansa deaktivoiduksi. Deaktivoidut toimittajat eivät näy pudotusvalikoissa.
K: Miten toimittajamaksut eroavat työntekijöiden hyvityksistä? V: Toimittajamaksut menevät suoraan toimittajan IBAN-tilille erillisenä eränä. Palkkalaskelmia ei luoda. Työntekijöiden hyvitykset menevät työntekijän pankkitilille.
K: Voiko toimittajia synkronoida ulkoisista järjestelmistä? V: Kyllä, toimittajia voidaan lisätä rajapinnan kautta integrointia varten muiden järjestelmien kanssa.