Luottokorttilaskujen tapahtumat Bezalaan
Luottokorttilaskujen ostotapahtumien tiedot tuodaan automaattisesti Bezalaan joka kuukausi tai päivittäin riippuen tekemästänne sopimuksesta. Näet laskujen rivit valitsemalla Bezalan selainversiossa yksittäisen laskun "Luottokorttitapahtumat"-sivulta. "Puuttuvat kuitit" -sivulla näet koonnin kaikista avoimista tapahtumista Bezalassa.
Kuittien kohdistus laskuille
Automaattinen kuittien kohdistus tehdään kuukausittaisen laskun saapuessa Bezalaan. Bezalaan syötetyt kuitit kohdistetaan luottokorttilaskun tapahtumiin seuraavien tietojen avulla:
päivämäärä
valuutta
summa
käyttäjä
luottokortti
maksutapa
Maksutavan ja käyttäjän kohdistus luottokorttiostoille
Bezala pyrkii kohdistamaan käyttäjän ja maksutavan ostoille maksutavan taakse lisättyjen kortin neljän ensimmäisen ja neljän viimeisen numeron perusteella. Eurocard- ja Nordea-integraatioissa on mahdollista hyödyntää myös käyttäjien ulkoista id:tä kohdistuksessa. Zevoy- ja Pliant-integraatioissa tiedot linkitetään kortinnumeroiden ja käyttäjän sähköpostin perusteella.
Jos maksutavan tietoja ei löydy, Bezala pyrkii lisäämään tiedot oikean käyttäjän joko käyttäjän ulkoisen tunnuksen tai kortinhaltijan nimen perusteella. Lisäksi se yrittää löytää tilin luottokortille riippuen tapahtuman tyypistä (hyvitettävä tai ei-hyvitettävä). Jos sekä käyttäjä että tili löytyvät, ostot kohdistetaan automaattisesti ja puuttuneet kortintiedot lisätään.
Poikkeuksena logiikkaan Danske Master Card -integraatiot (kohdistus tehdään kortinhaltijan nimen perusteella) sekä Zevoy- ja Pliant-integraatiot (kohdistuksessa hyödynnetään sähköpostia)
Kortin tiedot voi myös kohdistaa manuaalisesti käyttäjälle:
Mene maksutavat näkymään ja klikkaa kynä-painiketta oikean tilin kohdalta
Tarkista että kortin neljä ensimmäistä ja neljä viimeistä numeroa on lisätty. Jos ne puuttuvat klikkaa "+Lisää luottokortti" painiketta ja syötä tiedot kenttiin, sekä tallenna tekemäsi muutokset
Mene "Luottokorttitapahtumat" näkymään ja etsi oikea laskunumero
Klikkaa oikean laskun kohdalta "Luottokortti" sarakkeesta ja valitse pudotusvalikosta laskulle kuuluvan kortin tiedot. Nyt oikean luottokortin pitäisi tallentua laskulle ja myös maksutapa ja käyttäjä sarakkeissa pitäisi näkyä oikeat tiedot.
Näillä vinkeillä automaattinen kuittien kohdistus onnistuu entistä paremmin
varmista, että kuitin syöttäjänä on kyseisen luottokortin käyttäjä
varmista, että kuitin maksutapana on luottokortti
syötä kuittilomakkeelle kuitissa oleva päivämäärä
jos kuitti on ulkomaan valuutassa, valitse oikea valuutta ja syötä ulkomaan valuutan määrä
jos olet tehnyt yhden luottokorttiostoksen mutta saanut tästä ostoksesta useamman kuitin, syötä nämä kuitit yhdelle kuittilomakkeelle (kuvaa kaikki liitteeksi & syötä kuittien summat erillisille kuluriveille)
jos muistutusviestissä on mukana yksi tai useampi ”Käteisnostokulu”, täytäthän yhden kuittilomakkeen per käteisnosto
Kuittien kohdistus manuaalisesti
Etsi haluamasi luottokorttilasku selainversion "Luottokorttitapahtumat"-sivulta ja klikkaa laskun numeroa
Paina tekstiä "Valitse kuitti tästä" ja valitse riville kuuluva kuitti pudotusvalikosta.
Jos valikosta ei löydy oikeaa kuittia, voit lisätä puuttuvan kuitin klikkaamalla kyseisen rivin kohdalta linkkiä "Lisää kuitti" ja syöttää kuitin normaalisti kuittilomakkeelle. Tämän jälkeen palaa näiden ohjeiden kohtaan 1.
Jos kuitti on jo toimitettu kirjanpitoon muuta kautta, voit valita laskuriville myös arvon "Ei tarvita", jolloin rivi kuitataan käsitellyksi.
Hallinnoidaksesi luottokorttiostoja Bezalassa tarvitset käyttöösi Muistutukset puuttuvista kuiteista -lisäpalvelun. Lue lisää palvelusta.