Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatUKK
Viimeisimmät päivitykset
Viimeisimmät päivitykset

Täältä löydät viimeisimmät Bezala-päivitykset. Merkittävistä päivityksistä kirjoitamme myös blogiimme.

Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty tällä viikolla

Viimeisimmät päivitykset

9.7.2024

26.6.2024

  • Jos csv/xml-muotoisessa kirjanpitoaineistossa ALV näytetään omalla rivillään, kyseisellä rivillä ei jatkossa näytetä ALV-koodia.

  • Korjattu bugi, jossa Suomen päivärahalaskuri laski päivärahan määrän väärin, jos matka-aika oli tasan 10 h.

  • Korjattu bugi, joka tallensi luottokorttiriville väärän valuuttakurssin, jos kyseessä oli sentitön alkuperäisvaluutta.

20.6.2024

  • Korjattu ALV-koodimäppäyksiin liittyviä bugeja:

    • enää ei ole mahdollista luoda kahta täysin samanlaista mäppäystä

    • mäppäystä voi nyt muuttaa tai sen voi poistaa, jos siinä on kelpaamatonta dataa.

  • Korjaus Liettuan päivärahalaskuriin.

  • Korjattu bugi, joka aiheutti eroavaisuuksia yhteissummissa kuluyhteenvedon otsikon ja kululistauksen välillä.

  • Workday-integraatiossa selitekentässä näytetään jatkossa käyttäjän nimikirjaimet koko nimen sijaan.

18.6.2024

  • Kuluyhteenvedon voi nyt lähettää kerralla hyväksyttäväksi.

  • Korjattu bugi, joka laski yli 6 tuntia kestävälle paluupäivälle puolipäivärahan.

  • Taulukoiden otsikkorivi pysyy jatkossa aina näkyvillä, vaikka taulukkoa rullaisi alaspäin.

  • Asetussivujen ohjetekstejä on päivitetty ja ne on siirretty lähelle painikkeita.

  • Budjetille lisättiin Käyttäjä-kenttä.

12.6.2024

  • Korjattu bugi, joka virheellisesti laski matkan viimeisen päivän kokonaiseksi matkapäiväksi KVTES-päivärahalaskurissa.

  • Profiili-ikonista tehtiin valikko, johon tuotiin seuraavat linkit: käyttäjäasetukset, edelleenlähetyssähköposti ja uloskirjautuminen.

  • Kilometrikorvauslomakkeen tekstit näytetään matkan yksikön mukaan (kilometrit/mailit).

6.6.2024

  • Korjattu bugi, joka esti aterioiden merkitsemisen alle 10 h matkustuspäiville Suomen päivärahalaskurissa.

  • Korjattu bugi, joka esti aterioiden merkitsemisen alle 10 h matkustuspäiville Saksan päivärahalaskurissa.

5.6.2024

  • Bezalaa on nyt mahdollista käyttää saksaksi.

  • Jatkossa käyttäjää ei voi enää poistaa manuaalisesti tai integraation avulla, jos käyttäjän kaikkia tapahtumia ei ole raportoitu tulorekisteriin.

30.5.2024

  • Budjettien ulkoasua muokattiin enemmän kuluyhteenvedon kaltaiseksi.

  • Netvisor-integraatioon on lisätty asetus, jolla tilisiirtoehdotusten muodostumisen voi kytkeä päälle tai pois.

  • Korjattu bugi, jossa kilometrikorvauksen Mihin-kenttää ei korostettu huomiovärillä, jos se oli jäämässä tyhjäksi.

  • Korjattu bugi, joka aiheutti virheviestin näkymisen väärän kulurivin alla lomakkeilla.

27.5.2024

  • Selainversiossa uuden kulun selitteeseen ei enää automaattisesti kopioida edellisen kulun selitettä, sillä tämä toiminto löytyy nykyisin kulujen yhteenveto-ominaisuudesta.

  • Painikkeet on siirretty sivun alalaitaan Käyttäjät-, Laskentakohteet- ja Tilikartta-sivuilla.

21.5.2024

  • Lomatuuraustoiminnolle voi nyt määrittää ajanjakson, jolloin käyttäjä on lomalla. Kun loma alkaa tai päättyy, tuuraus menee automaattisesti päälle tai pois päältä.

  • Severa-integraatioon lisätty mahdollisuus lähettää kaikki kulut ei-laskutettavina kuluina.

17.5.2024

  • Ranskan päivärahalaskuriin on lisätty mahdollisuus hakea monimaapäivärahaa.

16.5.2024

  • Kun aineisto lähetetään kirjanpitoon manuaalisesti, lähetettävän aineiston voi suodattaa maksutapojen ja kulutilien mukaan.

26.4.2024

  • Jatkossa kilometrilaskuri näyttää maakohtaisen etäisyysyksikön (kilometrit, mailit).

23.4.2024

  • Päävalikko on päivitetty uuteen ulkoasuun.

  • Ulkoasupäivityksiä Luottokorttilaskut- ja Puuttuvat kuitit -sivuilla:

    • painikkeet siirrettiin sivun alalaitaan

    • taulukon rivillä on korostusväri, kun hiiren kursori on sen päällä

  • Päästöjen seliteteksti näkyy jatkossa vain silloin, kun käyttäjä vie hiiren päästöarvon kohdalle.

16.4.2024

  • Jatkossa hyväksymisen/hylkäämisen jälkeen valitaan ensisijaisesti näkyviin listan seuraava kulu, ei jonon ensimmäistä kulua.

  • Kun luonnos on täydennetty ja se lähetetään hyväksyttäväksi, Bezala valitsee aktiiviseksi seuraavan luonnoksen.

  • Tekstipäivitykset:

    • selkeytetty virheviestiä, jossa kerrotaan, että palkkiolajia ei voi poistaa, jos sitä on käytetty palkkiolomakkeilla

    • Unohtuiko salasanasi -toiminnon tekstejä on päivitetty

10.4.2024

  • Kuluyhteenvedossa näkyvät nyt päiväraha-, kilometrikorvaus- ja palkkiotilien tilinumerot sekä nimet.

  • Tekstimuutokset: "Odottaa täydentämistä" -tilan uusi nimi on "Luonnokset".

5.4.2024

  • Korjattu bugi, joka aiheutti dimension pakollisuuden poistumisen, jos dimension alle lisättiin uusi laskentakohde Excelin avulla.

  • Kuittidataan voidaan nyt yhdistää toimittajatieto. Toimittajakenttä näkyy vain Kirjanpitäjä-käyttäjille.

  • Jos käyttäjä vie hiiren kilometrikorvausten päästörivin päälle, Bezalan näyttää nyt selitteen, jossa kerrotaan CO2e/kg -määreen merkitys.

  • Ehdolliset kentät on nyt mahdollista asettaa pakollisiksi.

  • Päivärahatilit on tuotu tilikarttaan.

2.4.2024

  • Jatkossa kaikkien muistutusviestien lähetysosoite on [email protected]. Ethän siis vastaa tästä osoitteesta tulleisiin viesteihin!

  • Procountoriin lähetettävissä aineistoissa voi jatkossa olla kerrallaan enintään 30 kulua.

27.3.2024

  • Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nyt tehdä omista kuluistaan kopioita itselleen. Nämä kopiot luodaan luonnoksina, joita käyttäjä voi sitten täydentää.

  • Nyt myös palkkioista voi tehdä kopioita.

  • Fortnox-virheviestit lähetetään jatkossa suoraan yrityksen yhteyshenkilöille.

19.3.2024

  • Palkkioita voi nyt päivätä tulevaisuuteen. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, jos kaikkia haettuja palkkioita ei välttämättä tulla maksamaan vaan niiden toteutumisessa on ehtoja.

18.3.2024

  • Jos organisaationne käyttää Bezalassa SSO-kirjautumista, sen tunnus muuttuu pian muotoon "Bezala Production" (https://bezala.com).

13.3.2024

  • Uuden kuluyhteenvedon (@-merkillä ryhmitellyt kulut) voi nyt luoda myös Uusi kulu -valikosta.

11.3.2024

  • Korjattu edelleenlähetettyjen sähköpostikuittien kohdalla ilmenneitä bugeja.

  • Korjattu bugi, joka laski Ruotsissa käytettäville kilometrikorvauslaskureille korvauksen lisämatkustajista.

6.3.2024

  • Bezala tukee nyt Ruotsin verotettavia ateriakorvauksia. Päivärahalomakkeella on mahdollista merkitä aterioita verotettavaksi tuloksi, ja Bezala laskee veron osuuden automaattisesti.

  • Käyttäjälle näytetään nyt selainversiossa 5 hänen käytetyintä osoitettaan, kun hän alkaa täyttää reittikenttää kilometrikorvauslomakkeella.

  • Jos kuittilomakkeelta puuttuu liitekuva, Bezala näyttää tähän liittyvän ohjeviestin joka kerta, kun kuitin omistaja muokkaa kuittilomaketta.

  • Jos käyttäjä lisää kuitin suljetulle kirjanpidon kaudelle, Bezala näyttää tähän liittyvän ohjeviestin. Tässä viestissä kerrotaan, että Bezala muuttaa automaattisesti kuitin tiliöintipäivän ja kehotetaan käyttäjää jatkossa syöttämään kuittinsa mahdollisimman pian.

  • Budjettien liitekenttä on nyt selkeämpi: jos budjetilla ei ole liitteitä, liitekentässä näytetään teksti “Ei liitteitä”.

4.3.2024

  • Näytämme nyt ajetun matkan päästöarvion kilometrikorvauslomakkeella. Näet arvion, mikäli organisaatiollanne on käytössä Finland: Default tai Finland: Emissions -km-korvauskategoria. Matkojen päästöarviot näkyvät myös Excel-tiedostossa, jonka voi ladata kilometrikorvausten arkistosta.

  • Bezalaan voi nyt määrittää toimittajia (organisaatio, josta palveluja/tavaroita on ostettu) ja niiden taakse tarvittavat lisätiedot API:n avulla. Toimittajatiedot ovat yrityskohtaisia. Toimittaja-valikko ei tule näkyviin kuittilomakkeelle.

    • Jos kiinnostuit ominaisuudesta, olethan yhteydessä asiakastukeemme!

1.3.2024

  • Budjetit on nyt lisätty “lisää uusi kulu” -pudotusvalikkoon.

  • Päävalikossa näytetään nyt laskurit, kuinka monta kulua kussakin tilassa on.

  • Kululistauksessa näytetään nyt summan vieressä kommentti-ikoni, jos kululle on tallennettu kommentteja.

29.2.2024

  • Kulujen ryhmittely @-merkillä:

    • @-merkillä ryhmitetyt kulut ovat nyt selkeämmin löydettävissä vasemman laidan kululistauksesta. Kun yksittäistä tunnistetta klikkaa, tarkemmat tiedot sen alle kuuluvista kuluista avautuvat taulukkoon näytön oikeaan laitaan.

    • Yhteenvetotaulukon otsikkoriviltä on nyt myös mahdollista lisätä uusia kuluja kyseiseen ryhmään.

    • Kun olemassaolevalle tunnisteelle lisätään uusi kulu, Bezala kopioi edelliseltä ryhmään lisätyltä kululta selitteen, päivämäärän ja laskentakohteet.

27.2.2024

  • Bugikorjaukset:

    • Nyt kuittia kopioidessa säilytetään alkuperäisen kuitin ulkomaan valuutassa ollut summa.

    • Korjattu bugi, joka aiheutti ateriakorvausrivien tuplaantumisen tietyissä tilanteissa.

  • Budjetteihin on lisätty kuvauskenttä, johon mahtuu enemmän tekstiä kuin nimikenttään.

23.2.2024

  • Mepco-integraatio

    • Mepco-yhteydellä voi nyt palauttaa käyttäjän Bezala-jäsenyyden, jos siirtotiedostossa “Ts päättymispv” on tyhjä kyseisen käyttäjän kohdalla.

    • Kun olemassaoleva käyttäjä lisätään hyväksyjäksi uuteen ympäristöön, hänelle annetaan rooli “Julkinen hyväksyjä” "Työntekijä"-roolin sijaan. Tämä rajoittaa hänen oikeuksiaan luoda kuluja tässä uudessa ympäristössä.

  • Skatteverket-integraatiota käyttävät yritykset:

    • Jatkossa myös palkkiot merkitään automaattisesti maksetuiksi ja raportoidaan Skatteverketiin.

22.2.2024

  • Bezala tukee nyt Ranskan päivärahalaskentaa.

20.2.2024

  • Parannuksia Budjetit-ominaisuuteen: liitteet ja hylättyjen budjettien muokkaus

    • Hylättyjä budjetteja voi nyt muokata: muokattu budjetti palautuu hyväksyttäväksi

    • Budjeteille voi nyt lisätä liitteitä. Liitteiden lisääminen onnistuu, kun budjetti on ensin tallennettu. Liitteiksi voi lisätä kuvia, PDF-tiedostoja, Word-tiedostoja ja Excel-tiedostoja.

  • ALV-prosentit järjestetään jatkossa pudotusvalikossa seuraavasti: ensin arvon, toissijaisesti nimen mukaan.

  • Kuittilomakkeen hintakentän sallima suurin luku on nyt 10 miljardia.

16.2.2024

  • Kullakin kululomakkeella tulevat näkymään vain sille sopivat tilit (kuittilomakkeella kulutilit jne.). Tällä päivityksellä valmistellaan matka- ja palkkiotilien siirtämistä tilikarttaan.

  • Sähköpostimuistutuksia hyväksyttävistä kuluista tai budjeteista, luonnoksista, puuttuvista kuiteista tai puuttuvasta hetusta ei lähetetä henkilön ollessa lomalla.

14.2.2024

  • Mepco-integraation voi nyt aktivoida ja asetuksia hallinnoida Integraatiot-sivulta

8.2.2024

  • Epäaktiivisten käyttäjien listaus: lähetetään jatkossa 2 kertaa vuodessa kuukausittaisen sähköpostin sijaan.

  • Mahdollista deaktivoida kirjanpito-PDF:n luominen (asiakastuemme toimesta) jos organisaatio käyttää Spreadsheet-aineistoja

  • Kulujen ALV-koodi voidaan hakea rajapinnan kautta “vat_code" kentän avulla

5.2.2024

  • Uusi kulu-valikko (ikonit + valikko avautuu automaattisesti kun vie kursorin sen päälle)

2.2.2024

  • Parannuksia Budjetit-sivun näkymään (helpompi hyväksyä budjetteja)

31.1.2024

  • Käyttäjien tuonti Excelin avulla (vaatii Asetusten ylläpitäjä -roolin)

    • Huom, älä koskaan muokkaa käyttäjien sähköpostiosoitteita Excelissä. Tämä toimenpide luo käyttäjät ympäristöön tuplana.

  • Tilikartan tuonti Excelin avulla (vaatii Asetusten ylläpitäjä -roolin)

  • Veronalaiset km-korvaukset

    • Mahdollisuus lisätä verollinen osuus km-korvauksiin

    • Mahdollisuus lähettää tieto verollisesta osuudesta Ruotsin Verohallintoon (Skatteverket)

    • Näytetään veroton ja verollinen osuus km-korvauslomakkeilla (Mikäli jollakin organisaation käyttämälle ajoneuvovaihtoehdolle on määritelty verollinen osuus)

    • Mahdollisuus lähettää verollinen osuus kirjanpitoon jos yritys hyödyntään Spreadsheet-kirjanpitoaineistoja (API-tuki tulossa myöhemmin)

    • Maksut: vain nettosumma (brutto km-korvaus - vero) maksetaan käyttäjille

🇫🇮 Tästä eteenpäin viimeisimmät päivitykset listataan suomenkielisillä ohjesivuilla suomeksi 🇫🇮

26.1.2024

  • Cancelling Finnish IR reports possible for Accountants

  • Possibility to active Reward form from Company page

  • Possibility to add Company specific travel policy in HTML on Company page

19.1.2024

  • Improvements to New Budget layout

  • Bug fix: Some PDFs kept failing when uploaded to Bezala --> fixed

8.1.2023

  • Companies using credit card integration: Set default credit card account!

    • Managers can now set a default credit card accounting account in credit card settings in Integration page if organization is using only one Payment method per integration

    • Setting a default account automates the connecting new credit cards to correct account and users so there will no be delays for users to see their first credit card transactions in Bezala

  • Improvement to Mepco and Sympa integrations: approvers added to the company user list

    • If approver is employed by company A but is set as approver in company B, the approver is added to user list of A and B.

27.12.2023

  • Close periods to help with monthly or yearly accounting closing

  • Improvements to "Paid at" data in Archive

    • Sometimes transactions might be paid manually, and the payment date would be different than the date when transaction is sent to accouting

    • When generating the SEPA file, now we mark the transactions as paid at on the due date in the SEPA file

    • Now users can select a date when marking a receipt as paid

    • Allowed marking receipts to as paid when they are in in queue state

    • If transaction is marked as paid in queue, we exclude it from the payments we generate (SEPA/Netvisor etc) so the paid infomation should only be added when the expense has really been paid to the user

  • Hided the VAT (Nonprofit) setting deleted from UI.

    • The information can only be changed by our support ([email protected]). The information also effects to the codes we sent to Finnish Income register (profit/nonprofit).

  • Improvements to Finnish Income register integration

    • It's now possible to select "Self-employed person" as employees' income earner type in by our support. Previously it was only possible to select income earner type "athlete" (8).

    • That's a special report element that is automatically added to any IR report containing rewards with IR code "201". It fixes sending such reports, before this update they would just be rejected by IR due to missing insurance information.

21.12.2023

  • Mileage Account Codes can now be seen in Accounts page

    • The codes are only visible when mileage form is used

    • "Mileage" text is visible Purchase type listing in Receipt form for a limited time as well.

  • Conditional fields to Reward form

  • UI: show account codes for allowances on home page

18.12.2023

  • Finnish Incomes Register: support income type code 201

  • API: allow managers to create budgets on behalf of users.

12.12.2023

  • Summary PDF from users' annual expenses (allowances, reimbursements and expenses paid by employers money)

    • Users can download their own summary from Batches page

    • Press "Export Summary PDF" in lower right corner

    • Accountant can filter batches by All users and specific users and export PDFs according to the filtered view

  • UI: Front page layout /help display improvement when there are no expenses waiting for actions

  • Changes to CCB invoicing logic

    • When user has more than one credit card we only bill from 1 card max

6.12.2023

  • New fields in profile

    • In the future the filled information can be used for suggesting addresses in mileage forms

  • Skatteverket reports view "Skatteverket declarations"

    • Only visible to Swedish companies

    • Users can download their tax reports from

  • UI: Moved VAT Code field below VAT percentage in Receipt form

28.11.2023

  • Possibility to add employment termination date via API and Excel user import

    • The user is deleted from Bezala environment next day from the termination date

16.11.2023

  • Company address and VAT ID to batch PDF's

    • Provide [email protected] the needed information if you would like to activate the feature.

15.11.2023

  • Home page performance improvements

1.11.2023

  • Bug fix: Some pages kept loading when they were opened in another tab

31.10.2023

  • Account limits to Rewards

  • Default Tax percentage for Rewards:

    • Finland 60%

    • Sweden 30%

    • All other countries 30%

27.10.2023

  • Reward types are now added also to Accounts page

26.10.2023

  • Automated VAT code selection

    • You can now automate VAT code per selection my mapping VAT percentages and codes in Purchase type settings

  • Netvisor update:

    • Show users a PDF summary of the expenses they have paid with their own money

      • Users can also be sent an email when the expenses has been sent to accounting for reimbursement

        • Can be activated by checking "Send payslips to users after payments" checkbox from Company page

  • Spreadsheet update:

    • Possibility to get PDF per user per company assets

    • Has to separately be activated by our support

19.10.2023

  • Finnish income register integration update

    • Added validation to support new letters in SSO for people born in 2000s

  • Front page bug fixes

16.10.2023

  • Update to Budgets: Possibility to open budget view from Budgets page for budget approvers

  • New parameters to API

    • Filtering of batches by date (Date range) - date_range param to api/batch_documents to see the list of batch documents within a date range

    • Filtering of transactions by batch - batch_reference_number to /api/archive to see a list of expenses from specific batch document

13.10.2023

  • New front page view

12.10.2023

  • Procountor integration

    • Switch to newer API version

  • Improved loading times

5.10.2023

  • Send batch failure messages to company support person

    • Quite many of the error messages were sent to Bezala support even when the errors should have been fixed my the main user

    • Now we send those messages to support person (and if the field is empty in Company page we will sent it to accountants)

3.10.2023

  • Estonian daily allowance update

    • Allow making company based changes to meal deduction percentage (15-35% / meal)

  • Allow importing credit card bills manually (ask support for spreadsheet format)

  • Unified user interface for all forms (used grey background to connect fields if they are somehow related to each other)

  • Send batch error messages to company support person / accountant (make sure the fields are filled in Company page)

25.9.2023

  • NetSuite integration update:

    • Bug fix: Now dimension enforcement for NetSuite companies too

19.9.2023

  • Allowed the creation of daily and mileage allowances to the future

15.9.2023

  • Updated email reminder schedule

    • Check when the emails are sent (EN/FI)

6.9.2023

  • Severa integration updates

    • Possibility to send expenses as receipts, mileages and per diems (expenses are sent as "Muu kulu" as default)

    • Possibility to change dating the expenses based on expense date (batch date is set as a date as default)

    • Changes can be done by [email protected]

5.9.2023

  • Company-level approvers

    • Approval limits

    • An ability to add company approvers both before and after other approver types

4.9.2023

  • Integration to The Swedish Tax Agency Skatteverket

    • Report is sent once a month

  • Reverse transaction

    • Possibility to create a reverse transaction through the cog icon

    • Bezala will create identical expense but with negative sum

  • Finnish income register: New income types (tulolajit) to Rewards

    • NEW: Veronalainen kustannusten korvaus (353)

    • NEW: Käyttökorvaus ansiotuloa (313)

22.8.2023

  • Save expenses as drafts

    • You can also save expenses as drafts in mobile app by exiting the form (Bezala then asks if you want to save the expense as a draft)

11.8.2023

  • Improvements to budget feature

    • Possibility to add multiple expense types within a one budget

    • You can add budget feature by contacting our support (it's hidden by default)

9.8.2023

  • Netvisor: When creating a new company with Netvisor integration set a default voucher class to "Muut"

21.7.2023

  • Split Receipt cost to multiple Expense Accounts, Cost Centers, and VAT codes

23.6.2023

  • Show both cost center name and external ID in cost center dropdown

22.6.2023

  • UI:

    • Remove 15-min rounding on daily allowance time selectors.

    • Fixed: Price in narrowed window should be visible

14.6.2023

  • Bug related to approval: fixed

    • A bug related to approval was discovered and fixed. The changes made to VAT code and Purchase type by the approver were not saved to the expenses when the Approve button was pressed but required the Update button to be pressed

    • Now the bug has been fixed and the changes are saved normally when pressed Approve.

8.6.2023

  • Multiple accounting integrations now allowed per company

29.5.2023

  • Email reminders to fill draft receipts

    • You can delete unnecessary drafts

    • Not completed travel account receipts and eReceipts are also treated as draft receipts

  • Tag expense summary

    • When @ tag has been used in expenses' descriptions the tag can be clicked to see the summary of the expenses

5.5.2023

  • Automatically remove spaces from IBANs

2.5.2023

  • Company approvers.

    • You can add company approvers to company settings page

    • Company approver(s) will always be set as a first approver before user or cost center based approval

  • Update to Mepco integration: always add SSN and IBAN/BIC from Mepco if they're empty in Bezala

20.4.2023

  • Notify company support person of inactive users

    • When user has been inactive for more than 2 years the support person will be send an email notification

  • Denmark Daily allowances

4.4.2023

  • SEPA payment message update

    • Payment from bezala --> Expense reimbursement

  • Allowed deletion of accounted receipts

    • The receipt can be deleted via cog icon

    • Only Accountants can delete receipts

    • Only non-reimbursable can be deleted

29.3.2023

  • Daily allowance validation: Block claiming multiple daily allowances to same time period and display following message if tried: "This allowance overlaps with an existing allowance and cannot be saved"

  • Company free meals setting to daily allowance form

    • Allowed setting all the free meals received by default (can only be set by our support by request)

27.3.2023

  • Usability update: Daily Allowance accessibility and UI updates

  • Open the batch PDF from email link no matter in which environment you are in Bezala currently

21.3.2023

  • Income register update:

    • If a batch includes expenses with different dates, the date of the report will be set regarding the latest date

    • Transactions over 6 months old will not be reported

16.3.2023

  • Login page redesign: Moved SSO options before password login

    • We recommend every company to use enforce SSO authentication

    • Companies are able to enforce SSO authentication from Company settings (under Authentication & Sign-up). In that case password auth is disabled for all company users.

  • Fixed image resizing for the images taken with some Android devices

13.3.2023

  • Text updates to Web UI

  • Send email to the company support person if some users' SSN is missing

    • If you're getting email of a missing SSN please add it to user's settings or ask the user or adding

  • Update to Spreadsheet accounting files: Possibility to at VAT code column

  • Display Cost Center ID in Cost Center dropdown

  • VAT code - VAT % mapping

    • You are now able to map VAT codes and percentages in Expense account's settings.

    • If you have mapped them and select certain VAT percentage using a certain Expense account the VAT code is automatically selected.

  • EmCe update: VAT codes

7.3.2023

  • Dimension enforcement

    • You can now enforce dimensions to be selected from Cost Centers page. You can do it by edit a Cost Center of which dimension you want to enforce.

    • Enforce a dimension by activating "Required Dimension" checkbox. When the checkbox is activated the cost center it is required to fill in this dimension on all forms.

  • EmCe update: When "Send all expenses as vouchers“ has been activated in Company page Bezala generates one document (one voucher file, one PDF, one batch document in the DB) per user.

27.2.2023

  • Allow zero sum allowance and mileage

    • Some companies want to be able to use forms even when the allowances are not paid to be able to calculate total travel days

22.2.2023

  • Security update: Deleted "Change password" section from profile page

    • We recommend using SSO authentication and disabling password login.

    • If password login is still allowed the password can be changed from Forgot password -page (can be found in login page)

16.2.2023

  • Redesign of batch PDFs

13.2.2023

  • SSO authentication and exceptions

    • Companies are able to enforce SSO authentication from Company settings (under Authentication & Sign-up). In that case password auth is disabled for all company users.

    • It is possible to enable password login for individual users from their settings. Changing the settings individual users requires beta tester role (can be requested from [email protected]).

    • We highly recommend every organization to enforce SSO authentication to improve the information security!

25.1.2023

  • Reduced Archive pages' loading time

18.1.2023

  • New Credit Card integration: Pliant

  • Fortnox & Hogia integration

    • Allow skipping sending personal expenses to Fortnox

    • The setting can only be changed by our support

  • Improvements to manual credit card receipt connection

    • Extended the manual connection dropdown to show also all transactions within one year from the date with the exact same billed amount (in original currency) OR taxable amount

  • Zevoy integration

    • Allow CC transactions in “clearing” state to be connected to receipts

  • Credit Cards: "No receipt needed" for company expenses visible only for Accountants

5.1.2023

  • New Secretary role: Add expenses on someone's behalf

  • Netvisor: Changed default voucher class to "Bezala".

21.12.2022

  • Improvements for route marking

  • Mepco: User-specific categories mileage/per diem via integration

13.12.2022

  • Send users an email when the expense has been sent to acconuting

  • Enabled renaming VAT options

  • Bug fix to EmCe integration

7.12.2022

  • Rewards to spreadsheet integration

  • Allow existing user to active integration via Netvisor Store

  • Deactivate users after 2 years

    • Valid if a user is not active in 2 years and is not coming via some HR integration

  • Improvements to Severa integration

30.11.2022

  • Mepco integration improvements: setting approval cycles with OR, user roles, and languages through Mepco

29.11.2022

  • Budgets: cost centers

  • Onboarding: Country selection on company creation

  • Reward types deactivation

24.11.2022

  • Severa: an option to add project number to project name (changed by support)

14.11.2022

  • Fix to Norway daily allowance

    • If the trip lasts 6-12 hours the employee is entitled to half of the daily allowance

  • Improvements to Severa integration

    • set expense date to batch date

    • pushing expenses failed on invalid mapping

    • don't add/remove users (but update them) if "Create new users" is switched off.

    • improvement to SSN and IBAN saving

7.11.2022

  • Update to Hogia integration

    • VAT can be separated from the total amount in the file they import to Hogia

    • Account can be set for VAT

      • Settings can only be changed by support

1.11.2022

  • Netvisor integration improvement

    • Once the voucher is sent to Netvisor, it has now manually be checked in Netvisor

  • Improvement to cost center based approval cycle

    • Now the approval cycle is re-calculated when cost center is updated to the expense

  • Hogia Cost Center mapping

    • To merge cost center data data between between Bezala and Hogia, the following mapping can be done by our support:

      • Resultatenhet (costCentre)

      • Kostnadsbärare (costUnit)

      • Project (project)

20.10.2022

  • Project import from Dynamics 365

    • Projects are fetched automatically from D365 once a day

19.10.2022

  • Date range to "Send batch now"

    • You can now select a date range when sending batches manually. This helps especially when it's important that there are only expenses from certain dates in the same batch.

  • Default mode of transport set automatically

    • When user claims a mileage, the selected mode of transport is set as a default. The next time the user claims a mileage the default mode of transport is used.

    • This help especially when company uses different fuel types in mode of transport selection to collect data for emissions calculations.

13.10.2022

  • Google Maps to browser version

    • When adding a route, Google Maps calculates the driven kilometers/miles automatically.

26.9.2022

  • New Integrations page

    • See what integrations are active

    • Activate integrations to credit card companies

20.9.2022

  • Accessibility: labels

  • Keyboard shortcuts for opening an expense forms (Windows)

    • Alt + r for receipt
      Alt + m for trip (mileage)
      Alt + p for daily allowance (per diem)
      Alt + w for reward

9.9.2022 - Mobile & Web update

Usability improvements:

  • The mobile app now shows the sum of the transactions in each state

  • Users of the mobile can now see the travel policy from the main menu. Go to your company settings to setup a company-specific travel policy.

  • The datepicker in the web app on the forms has been renewed, allowing you to type dates and times faster

  • It is no longer possible to delete a user that has transactions still being processed. If you try to do so you will be informed that the users access has been removed, and their profile was deactivated but not yet deleted.

Updates to integrations:

  • We now send PDF files via the EmCe integration

  • The Nordea First Card integration now supports most common currencies

Bug fix

  • The receipt OCR functionality had a bug where it searched for the currency even if it was a part of a word, which caused it to sometimes give the receipt an incorrect currency. We updated this so that the currency has to be it's own word.

31.8.2022


Netvisor update: new voucher type (tositelaji) "Bezala"

30.8.2022

  • Fortnox update: an option to create either supplier invoices or vouchers.

  • Swedish Daily allowances: Free meal days logic change (now there's one free meal day for each calendar day for Swedish calculator)

  • Severa updates:

    • Error on trying to delete cost center whose integration resource doesn't exist => fixed

    • An option to connect users by external ID

  • Rewards: added Finnish Income Register code 353 (Veronalainen kustannusten korvaus) to reward types

  • Bug fix: Issue with duplicated Bill Lines in Nordea FirstCard integration => fixed

29.8.2022

  • Severa updates:

    • add assignees to projects with looked root phase.

    • push expenses to an unlocked project phase.

    • project assignees not updated without 'Force data sync' => fixed.

    • an option to add user approvers (off by default, approvers were always added before the change).

  • Bug fix:

    • User with deleted membership couldn't be added back to the company via Excel import => fixed

19.8.2022

  • Eurocard regrouping: The Eurocard credit card purchases have historically been grouped by month, but now we've improved the integration and automatically regroup the transactions to match the actual credit card bill. This improvement works automatically for all Eurocard users.

  • The Digia ERP integration now includes VAT codes. Contact our support if you use Digia and wish to set the VAT codes in Bezala.

  • We also improved our OCR, specifically how we read the currency from the receipt image.

10.8.2022

  • Approval improvement: Added sums to the header of the Approve all confirm dialog

  • Reward export improvements: added tax amount and total tax amount

  • Security improvements

3.8.2022 - Mobile app update

  • The mileage form has now been rebuilt natively, making it faster and smoother to user. Give it a try!

28.7.2022

  • Fixed a bug in the EmCe integration.

  • Fixed a bug in the Netvisor Cost Center sync.

  • Security improvements.

  • Improved our billing process.

22.7.2022

  • You can now set up company-specific VATs. This is handy when you can deduct VAT in multiple countries but still wish to have only one global bezala environment.

  • Digia-integration bug fix: user_id was not set in batch document

  • We received a lot of replies to the transaction-disapproval emails we send to users. We can't help the users in this case, and thus we decided to minimise these unnecessary support tickets by changing the reply-to email to [email protected].

18.7.2022

  • Danske Mastercard integration bug fix

12.7.2022

  • Nordea Firstcard travel receipts are now automatically added to bezala, and connected to the credit card bill.

  • Portugal multi-country daily allowance

  • Severa: expenses should be sent as travel expenses + some refactoring.

6.7.2022

  • Netvisor: failure message update

  • Netvisor batch sending: if queue has too many transactions (over 300), split it into several parts.

  • Show mileage & allowance account code for managers (were previously shown only to beta testers)

  • We also improved our own billing process, you will now be invoiced within the first few workdays of the month, about a week quicker than before. The improvement also removed lots of manual steps, reducing risks of human-errors.

27.6.2022

  • Introducing a beta-integration with Severa! Bezala can now get projects and their resources from Visma Severa, and assign billable transactions to the project in Severa. Keep in mind that this integration is still in Beta-testing. Our support team will gladly help you set it up.

24.6.2022 - Happy midsummer!

  • We fixed a few Credit Card (CC) related bugs. The "Add receipt" functionality is now removed if the CC transaction is linked to a receipt.

  • Previously, in CC integrations, when we received a refundable transaction for a CC that is not in the system, we created it in the users reimbursement account only when there is a user-specific reimbursement account in the users settings. In this case we now create a credit card in the company-specific reimbursement account.

23.6.2022 - Mobile app update

  • When updating the default Expense Account in the web app, it is now sent to mobile app without a delay.

  • We also fixed a few mobile bugs:

    • Default Expense Account not sent from mobile without refresh after Settings changed

    • VAT field title wasn't fully shown in Receipt form

    • Deleted VAT wasn't shown on mobile

20.6.2022

  • Credit Card asset accounts are now set as the default payment method for the users that are assigned to them. This can be overwritten by explicitly setting another account as a default for the user.

  • The NetSuite integration settings are now all available in the UI! We also fixed a bug where we added non-valid cost center approvers from the NetSuite integration.

14.6.2022

  • Procountor VAT codes. Companies using the Procountor integration can now set VAT codes in Bezala. You will need to setup the VAT codes in Bezala to be able to use this. Our support team will gladly help you!

  • Filtering of deleted users. We previously removed deleted users from all report filters. This has now been improved so that the deleted users that have transactions in the report are filterable.

  • Fortnox error forwarding. Any errors we receive from the fortnox integration are now automatically forwarded to the technical contact email in the company settings.

9.6.2022

  • Asset & Expense account deactivation. Due to popular demand we've added an ability to deactivate accounts. Deactivated accounts can also be deleted when there aren't any transactions in-process assigned to them.

  • Cross-company accounting material access improvement. Previously the batch file link in the batch email requires that the manager/accountant is logged in to the correct Bezala environment to access it. We changed it so that the file is accessible to a logged in user that has a manager/accountant role in file’s company (regardless of current company).

6.6.2022

  • Cost center approval. Managers can now add an approval flow behind cost centers. This replaces the approval flow behind the user, but approval will still be required by any users with the "money checker" role that are in the approval cycle behind the user or cost center.

  • CSV batch improvement. We've added an ability to group asset account rows by account.

1.6.2022

  • Reimbursing to users that don't have an IBAN account? When reimbursing via SEPA, it isn't possible to reimburse to users if they don't have an IBAN bank account. You can now exclude specific users from the SEPA files, and we will generate a separate payment report for them.

31.5.2022

  • Drafts can now be moved to approval without updating them if all fields have been automatically filled in.

  • VATs can now be disabled during the middle of a year. This need occurred when some countries added temporarily lower VATs to support the economy during Covid.

26.5.2022

  • We've improved the allowance calculator for German companies to support the deduction of free meals.

24.5.2022

  • We updated the Procountor API version

  • The NetSuite integration now supports GL account numbers with letters in them.

20.5.2022

  • When clicking approve all, both for groups and for all transactions, we now show a confirm-dialogue with a summary of all the transactions that are being approved. In the confirm dialogue there is a table with the account number and names of the expense accounts in the Y axis, and the user names on the Y axis.

  • Sweden allowance update: the free meal day appearance for a particular travel day was tied to a min travel of 2h on that day. This has now been removed, so that users can add meals even if they traveled for less than 2h on the last day.

14.5.2022 - mobile app update

  • The mobile app now asks who participated when a representation account is selected.

  • Approvers can now see summaries of what needs to be approved, and approve multiple expenses at once.

13.6.2022

  • Sign in using Okta. You can now sign in to the web app using Okta Authentication, and soon you can also sign in to the mobile app with Okta.

  • NetSuite: removing resources from Cost Centers. Previously our integration only added new resources to Cost Centers, this logic has been updated and now also removes assignees (that have been removed in NetSuite) as long as the end result is NOT that there are no assignees.

10.5.2022

  • Bezala now handles negative reimbursements. This is useful in case your user has inserted a negative receipt, and wants the remaining sum to be deducted from the following batch.

  • The SEPA payment file can now be used by groups of companies that share the same bank.

  • The SEPA payment file is now linked in the batch email, and accessibly by signed in users with a manager or accountant role in that company.

1.5.2022

  • NetSuite improvement: you can now send the reimbursable and credit card transactions in separate batches.

  • NetSuite improvement: the Voucher date is now the date of the receipt

  • The Finnish "PALTA" trade agreement per diems and mileages are now supported in Bezala

We will start sharing our releases on this page. Stay tuned!

Vastasiko tämä kysymykseesi?