Viimeisimmät päivitykset
27.9.2024
Luottokorttilaskun “Valitse kuitti” -pudotusvalikosta on tehty selkeämpi.
19.9.2024
Kuluyhteenvedosta voi nyt ladata PDF-yhteenvedon.
6.9.2024
Alihankkijoina työskenteleviin liittyviä tekstipäivityksiä palkkalaskelmaan.
3.9.2024
Käyttäjät-sivulle on tuotu haku- ja suodatinkentät.
22.8.2024
Laskentakohteet-sivulle on lisätty haku- ja suodatinkentät.
14.8.2024
Jatkossa kuluyhteenvedon uusille kuluille kopioidaan vain yhteenvedon tunniste eli Nimi-kenttään syötetty arvo, ei koko edellistä selitettä.
31.7.2024
Korjattu Saksan päivärahalaskurista viimeiseen matkapäivään liittyvä bugi.
"Raportoi yleishyödyllisenä yhteisönä" -asetus sekä hyväksyntäkiertoihin liittyviä asetuksia tuotiin yritysasetuksiin.
26.7.2024
Korjattu bugi, joka ajoittain aiheutti edelleenlähetettyjen tai ladattujen kuittiliitteiden kohdalla sen, etteivät ne prosessoituneet oikein.
Yritysasetussivun osiot vietiin omille välilehdilleen.
23.7.2024
Selaimen automaattinen täyttö ei enää jatkossa ehdota arvoja täytettäviin kenttiin Bezalan selainversiossa.
9.7.2024
Yritys-sivun sisältöä on uudelleenjärjestelty. Lue lisää täältä: https://bezala.com/fi/ajankohtaista/uudistunut-yritysasetukset-sivu
26.6.2024
Jos csv-/xml-muotoisessa kirjanpitoaineistossa ALV näytetään omalla rivillään, kyseisellä rivillä ei jatkossa näytetä ALV-koodia.
Korjattu bugi, jossa Suomen päivärahalaskuri laski päivärahan määrän väärin, jos matka-aika oli tasan 10 h.
Korjattu bugi, joka tallensi luottokorttiriville väärän valuuttakurssin, jos kyseessä oli sentitön alkuperäisvaluutta.
20.6.2024
Korjattu ALV-koodimäppäyksiin liittyviä bugeja:
enää ei ole mahdollista luoda kahta täysin samanlaista mäppäystä
mäppäystä voi nyt muuttaa tai sen voi poistaa, jos siinä on kelpaamatonta dataa.
Korjaus Liettuan päivärahalaskuriin.
Korjattu bugi, joka aiheutti eroavaisuuksia yhteissummissa kuluyhteenvedon otsikon ja kululistauksen välillä.
Workday-integraatiossa selitekentässä näytetään jatkossa käyttäjän nimikirjaimet koko nimen sijaan.
18.6.2024
Kuluyhteenvedon voi nyt lähettää kerralla hyväksyttäväksi.
Korjattu bugi, joka laski yli 6 tuntia kestävälle paluupäivälle puolipäivärahan.
Taulukoiden otsikkorivi pysyy jatkossa aina näkyvillä, vaikka taulukkoa rullaisi alaspäin.
Asetussivujen ohjetekstejä on päivitetty ja ne on siirretty lähelle painikkeita.
Budjetille lisättiin Käyttäjä-kenttä.
12.6.2024
Korjattu bugi, joka virheellisesti laski matkan viimeisen päivän kokonaiseksi matkapäiväksi KVTES-päivärahalaskurissa.
Profiili-ikonista tehtiin valikko, johon tuotiin seuraavat linkit: käyttäjäasetukset, edelleenlähetyssähköposti ja uloskirjautuminen.
Kilometrikorvauslomakkeen tekstit näytetään matkan yksikön mukaan (kilometrit/mailit).
6.6.2024
Korjattu bugi, joka esti aterioiden merkitsemisen alle 10 h matkustuspäiville Suomen päivärahalaskurissa.
Korjattu bugi, joka esti aterioiden merkitsemisen alle 10 h matkustuspäiville Saksan päivärahalaskurissa.
5.6.2024
Bezalaa on nyt mahdollista käyttää saksaksi.
Jatkossa käyttäjää ei voi enää poistaa manuaalisesti tai integraation avulla, jos käyttäjän kaikkia tapahtumia ei ole raportoitu tulorekisteriin.
30.5.2024
Budjettien ulkoasua muokattiin enemmän kuluyhteenvedon kaltaiseksi.
Netvisor-integraatioon on lisätty asetus, jolla tilisiirtoehdotusten muodostumisen voi kytkeä päälle tai pois.
Korjattu bugi, jossa kilometrikorvauksen Mihin-kenttää ei korostettu huomiovärillä, jos se oli jäämässä tyhjäksi.
Korjattu bugi, joka aiheutti virheviestin näkymisen väärän kulurivin alla lomakkeilla.
27.5.2024
Selainversiossa uuden kulun selitteeseen ei enää automaattisesti kopioida edellisen kulun selitettä, sillä tämä toiminto löytyy nykyisin kulujen yhteenveto-ominaisuudesta.
Painikkeet on siirretty sivun alalaitaan Käyttäjät-, Laskentakohteet- ja Tilikartta-sivuilla.
21.5.2024
Lomatuuraustoiminnolle voi nyt määrittää ajanjakson, jolloin käyttäjä on lomalla. Kun loma alkaa tai päättyy, tuuraus menee automaattisesti päälle tai pois päältä.
Severa-integraatioon lisätty mahdollisuus lähettää kaikki kulut ei-laskutettavina kuluina.
17.5.2024
Ranskan päivärahalaskuriin on lisätty mahdollisuus hakea monimaapäivärahaa.
16.5.2024
Kun aineisto lähetetään kirjanpitoon manuaalisesti, lähetettävän aineiston voi suodattaa maksutapojen ja kulutilien mukaan.
26.4.2024
Jatkossa kilometrilaskuri näyttää maakohtaisen etäisyysyksikön (kilometrit, mailit).
23.4.2024
Päävalikko on päivitetty uuteen ulkoasuun.
Ulkoasupäivityksiä Luottokorttilaskut- ja Puuttuvat kuitit -sivuilla:
painikkeet siirrettiin sivun alalaitaan
taulukon rivillä on korostusväri, kun hiiren kursori on sen päällä
Päästöjen seliteteksti näkyy jatkossa vain silloin, kun käyttäjä vie hiiren päästöarvon kohdalle.
16.4.2024
Jatkossa hyväksymisen/hylkäämisen jälkeen valitaan ensisijaisesti näkyviin listan seuraava kulu, ei jonon ensimmäistä kulua.
Kun luonnos on täydennetty ja se lähetetään hyväksyttäväksi, Bezala valitsee aktiiviseksi seuraavan luonnoksen.
Tekstipäivitykset:
selkeytetty virheviestiä, jossa kerrotaan, että palkkiolajia ei voi poistaa, jos sitä on käytetty palkkiolomakkeilla
Unohtuiko salasanasi -toiminnon tekstejä on päivitetty
10.4.2024
Kuluyhteenvedossa näkyvät nyt päiväraha-, kilometrikorvaus- ja palkkiotilien tilinumerot sekä nimet.
Tekstimuutokset: "Odottaa täydentämistä" -tilan uusi nimi on "Luonnokset".
5.4.2024
Korjattu bugi, joka aiheutti dimension pakollisuuden poistumisen, jos dimension alle lisättiin uusi laskentakohde Excelin avulla.
Kuittidataan voidaan nyt yhdistää toimittajatieto. Toimittajakenttä näkyy vain Kirjanpitäjä-käyttäjille.
Jos käyttäjä vie hiiren kilometrikorvausten päästörivin päälle, Bezalan näyttää nyt selitteen, jossa kerrotaan CO2e/kg -määreen merkitys.
Ehdolliset kentät on nyt mahdollista asettaa pakollisiksi.
Päivärahatilit on tuotu tilikarttaan.
2.4.2024
Jatkossa kaikkien muistutusviestien lähetysosoite on [email protected]. Ethän siis vastaa tästä osoitteesta tulleisiin viesteihin!
Procountoriin lähetettävissä aineistoissa voi jatkossa olla kerrallaan enintään 30 kulua.
27.3.2024
Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nyt tehdä omista kuluistaan kopioita itselleen. Nämä kopiot luodaan luonnoksina, joita käyttäjä voi sitten täydentää.
Nyt myös palkkioista voi tehdä kopioita.
Fortnox-virheviestit lähetetään jatkossa suoraan yrityksen yhteyshenkilöille.
19.3.2024
Palkkioita voi nyt päivätä tulevaisuuteen. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, jos kaikkia haettuja palkkioita ei välttämättä tulla maksamaan vaan niiden toteutumisessa on ehtoja.
18.3.2024
Jos organisaationne käyttää Bezalassa SSO-kirjautumista, sen tunnus muuttuu pian muotoon "Bezala Production" (https://bezala.com).
13.3.2024
Uuden kuluyhteenvedon (@-merkillä ryhmitellyt kulut) voi nyt luoda myös Uusi kulu -valikosta.
11.3.2024
Korjattu edelleenlähetettyjen sähköpostikuittien kohdalla ilmenneitä bugeja.
Korjattu bugi, joka laski Ruotsissa käytettäville kilometrikorvauslaskureille korvauksen lisämatkustajista.
6.3.2024
Bezala tukee nyt Ruotsin verotettavia ateriakorvauksia. Päivärahalomakkeella on mahdollista merkitä aterioita verotettavaksi tuloksi, ja Bezala laskee veron osuuden automaattisesti.
Käyttäjälle näytetään nyt selainversiossa 5 hänen käytetyintä osoitettaan, kun hän alkaa täyttää reittikenttää kilometrikorvauslomakkeella.
Jos kuittilomakkeelta puuttuu liitekuva, Bezala näyttää tähän liittyvän ohjeviestin joka kerta, kun kuitin omistaja muokkaa kuittilomaketta.
Jos käyttäjä lisää kuitin suljetulle kirjanpidon kaudelle, Bezala näyttää tähän liittyvän ohjeviestin. Tässä viestissä kerrotaan, että Bezala muuttaa automaattisesti kuitin tiliöintipäivän ja kehotetaan käyttäjää jatkossa syöttämään kuittinsa mahdollisimman pian.
Budjettien liitekenttä on nyt selkeämpi: jos budjetilla ei ole liitteitä, liitekentässä näytetään teksti “Ei liitteitä”.
4.3.2024
Näytämme nyt ajetun matkan päästöarvion kilometrikorvauslomakkeella. Näet arvion, mikäli organisaatiollanne on käytössä Finland: Default tai Finland: Emissions -km-korvauskategoria. Matkojen päästöarviot näkyvät myös Excel-tiedostossa, jonka voi ladata kilometrikorvausten arkistosta.
Bezalaan voi nyt määrittää toimittajia (organisaatio, josta palveluja/tavaroita on ostettu) ja niiden taakse tarvittavat lisätiedot API:n avulla. Toimittajatiedot ovat yrityskohtaisia. Toimittaja-valikko ei tule näkyviin kuittilomakkeelle.
Jos kiinnostuit ominaisuudesta, olethan yhteydessä asiakastukeemme!
1.3.2024
Budjetit on nyt lisätty “lisää uusi kulu” -pudotusvalikkoon.
Päävalikossa näytetään nyt laskurit, kuinka monta kulua kussakin tilassa on.
Kululistauksessa näytetään nyt summan vieressä kommentti-ikoni, jos kululle on tallennettu kommentteja.
29.2.2024
Kulujen ryhmittely @-merkillä:
@-merkillä ryhmitetyt kulut ovat nyt selkeämmin löydettävissä vasemman laidan kululistauksesta. Kun yksittäistä tunnistetta klikkaa, tarkemmat tiedot sen alle kuuluvista kuluista avautuvat taulukkoon näytön oikeaan laitaan.
Yhteenvetotaulukon otsikkoriviltä on nyt myös mahdollista lisätä uusia kuluja kyseiseen ryhmään.
Kun olemassaolevalle tunnisteelle lisätään uusi kulu, Bezala kopioi edelliseltä ryhmään lisätyltä kululta selitteen, päivämäärän ja laskentakohteet.
27.2.2024
Bugikorjaukset:
Nyt kuittia kopioidessa säilytetään alkuperäisen kuitin ulkomaan valuutassa ollut summa.
Korjattu bugi, joka aiheutti ateriakorvausrivien tuplaantumisen tietyissä tilanteissa.
Budjetteihin on lisätty kuvauskenttä, johon mahtuu enemmän tekstiä kuin nimikenttään.
23.2.2024
Mepco-integraatio
Mepco-yhteydellä voi nyt palauttaa käyttäjän Bezala-jäsenyyden, jos siirtotiedostossa “Ts päättymispv” on tyhjä kyseisen käyttäjän kohdalla.
Kun olemassaoleva käyttäjä lisätään hyväksyjäksi uuteen ympäristöön, hänelle annetaan rooli “Julkinen hyväksyjä” "Työntekijä"-roolin sijaan. Tämä rajoittaa hänen oikeuksiaan luoda kuluja tässä uudessa ympäristössä.
Skatteverket-integraatiota käyttävät yritykset:
Jatkossa myös palkkiot merkitään automaattisesti maksetuiksi ja raportoidaan Skatteverketiin.
22.2.2024
Bezala tukee nyt Ranskan päivärahalaskentaa.
20.2.2024
Parannuksia Budjetit-ominaisuuteen: liitteet ja hylättyjen budjettien muokkaus
Hylättyjä budjetteja voi nyt muokata: muokattu budjetti palautuu hyväksyttäväksi
Budjeteille voi nyt lisätä liitteitä. Liitteiden lisääminen onnistuu, kun budjetti on ensin tallennettu. Liitteiksi voi lisätä kuvia, PDF-tiedostoja, Word-tiedostoja ja Excel-tiedostoja.
ALV-prosentit järjestetään jatkossa pudotusvalikossa seuraavasti: ensin arvon, toissijaisesti nimen mukaan.
Kuittilomakkeen hintakentän sallima suurin luku on nyt 10 miljardia.
16.2.2024
Kullakin kululomakkeella tulevat näkymään vain sille sopivat tilit (kuittilomakkeella kulutilit jne.). Tällä päivityksellä valmistellaan matka- ja palkkiotilien siirtämistä tilikarttaan.
Sähköpostimuistutuksia hyväksyttävistä kuluista tai budjeteista, luonnoksista, puuttuvista kuiteista tai puuttuvasta hetusta ei lähetetä henkilön ollessa lomalla.
14.2.2024
Mepco-integraation voi nyt aktivoida ja asetuksia hallinnoida Integraatiot-sivulta
8.2.2024
Epäaktiivisten käyttäjien listaus: lähetetään jatkossa 2 kertaa vuodessa kuukausittaisen sähköpostin sijaan.
Mahdollista deaktivoida kirjanpito-PDF:n luominen (asiakastuemme toimesta) jos organisaatio käyttää Spreadsheet-aineistoja
Kulujen ALV-koodi voidaan hakea rajapinnan kautta “vat_code" kentän avulla
5.2.2024
Uusi kulu-valikko (ikonit + valikko avautuu automaattisesti kun vie kursorin sen päälle)
2.2.2024
Parannuksia Budjetit-sivun näkymään (helpompi hyväksyä budjetteja)
31.1.2024
Käyttäjien tuonti Excelin avulla (vaatii Asetusten ylläpitäjä -roolin)
Huom, älä koskaan muokkaa käyttäjien sähköpostiosoitteita Excelissä. Tämä toimenpide luo käyttäjät ympäristöön tuplana.
Tilikartan tuonti Excelin avulla (vaatii Asetusten ylläpitäjä -roolin)
Veronalaiset km-korvaukset
Mahdollisuus lisätä verollinen osuus km-korvauksiin
Mahdollisuus lähettää tieto verollisesta osuudesta Ruotsin Verohallintoon (Skatteverket)
Näytetään veroton ja verollinen osuus km-korvauslomakkeilla (Mikäli jollakin organisaation käyttämälle ajoneuvovaihtoehdolle on määritelty verollinen osuus)
Mahdollisuus lähettää verollinen osuus kirjanpitoon jos yritys hyödyntään Spreadsheet-kirjanpitoaineistoja (API-tuki tulossa myöhemmin)
Maksut: vain nettosumma (brutto km-korvaus - vero) maksetaan käyttäjille
🇫🇮 Tästä eteenpäin viimeisimmät päivitykset listataan suomenkielisillä ohjesivuilla suomeksi 🇫🇮
26.1.2024
Cancelling Finnish IR reports possible for Accountants
Possibility to active Reward form from Company page
Possibility to add Company specific travel policy in HTML on Company page
19.1.2024
Improvements to New Budget layout
Bug fix: Some PDFs kept failing when uploaded to Bezala --> fixed
8.1.2023
Companies using credit card integration: Set default credit card account!
Managers can now set a default credit card accounting account in credit card settings in Integration page if organization is using only one Payment method per integration
Setting a default account automates the connecting new credit cards to correct account and users so there will no be delays for users to see their first credit card transactions in Bezala
Improvement to Mepco and Sympa integrations: approvers added to the company user list
If approver is employed by company A but is set as approver in company B, the approver is added to user list of A and B.
27.12.2023
Close periods to help with monthly or yearly accounting closing
Default period closing has been set to 180 days
Improvements to "Paid at" data in Archive
Sometimes transactions might be paid manually, and the payment date would be different than the date when transaction is sent to accouting
When generating the SEPA file, now we mark the transactions as paid at on the due date in the SEPA file
Now users can select a date when marking a receipt as paid
Allowed marking receipts to as paid when they are in in queue state
If transaction is marked as paid in queue, we exclude it from the payments we generate (SEPA/Netvisor etc) so the paid infomation should only be added when the expense has really been paid to the user
Hided the VAT (Nonprofit) setting deleted from UI.
The information can only be changed by our support ([email protected]). The information also effects to the codes we sent to Finnish Income register (profit/nonprofit).
Improvements to Finnish Income register integration
It's now possible to select "Self-employed person" as employees' income earner type in by our support. Previously it was only possible to select income earner type "athlete" (8).
That's a special report element that is automatically added to any IR report containing rewards with IR code "201". It fixes sending such reports, before this update they would just be rejected by IR due to missing insurance information.
21.12.2023
Mileage Account Codes can now be seen in Accounts page
The codes are only visible when mileage form is used
"Mileage" text is visible Purchase type listing in Receipt form for a limited time as well.
Conditional fields to Reward form
UI: show account codes for allowances on home page
18.12.2023
Finnish Incomes Register: support income type code 201
API: allow managers to create budgets on behalf of users.
12.12.2023
Summary PDF from users' annual expenses (allowances, reimbursements and expenses paid by employers money)
Users can download their own summary from Batches page
Press "Export Summary PDF" in lower right corner
Accountant can filter batches by All users and specific users and export PDFs according to the filtered view
UI: Front page layout /help display improvement when there are no expenses waiting for actions
Changes to CCB invoicing logic
When user has more than one credit card we only bill from 1 card max
6.12.2023
New fields in profile
In the future the filled information can be used for suggesting addresses in mileage forms
Skatteverket reports view "Skatteverket declarations"
Only visible to Swedish companies
Users can download their tax reports from
UI: Moved VAT Code field below VAT percentage in Receipt form
28.11.2023
Possibility to add employment termination date via API and Excel user import
The user is deleted from Bezala environment next day from the termination date
16.11.2023
Company address and VAT ID to batch PDF's
Provide [email protected] the needed information if you would like to activate the feature.
15.11.2023
Home page performance improvements
1.11.2023
Bug fix: Some pages kept loading when they were opened in another tab
31.10.2023
Account limits to Rewards
Default Tax percentage for Rewards:
Finland 60%
Sweden 30%
All other countries 30%
27.10.2023
Reward types are now added also to Accounts page
26.10.2023
Automated VAT code selection
You can now automate VAT code per selection my mapping VAT percentages and codes in Purchase type settings
Netvisor update:
Show users a PDF summary of the expenses they have paid with their own money
Users can also be sent an email when the expenses has been sent to accounting for reimbursement
Can be activated by checking "Send payslips to users after payments" checkbox from Company page
Spreadsheet update:
Possibility to get PDF per user per company assets
Has to separately be activated by our support
19.10.2023
Finnish income register integration update
Added validation to support new letters in SSO for people born in 2000s
Front page bug fixes
16.10.2023
Update to Budgets: Possibility to open budget view from Budgets page for budget approvers
New parameters to API
Filtering of batches by date (Date range) -
date_range
param toapi/batch_documents
to see the list of batch documents within a date rangeFiltering of transactions by batch -
batch_reference_number
to/api/archive
to see a list of expenses from specific batch document
13.10.2023
New front page view
12.10.2023
Procountor integration
Switch to newer API version
Improved loading times
5.10.2023
Send batch failure messages to company support person
Quite many of the error messages were sent to Bezala support even when the errors should have been fixed my the main user
Now we send those messages to support person (and if the field is empty in Company page we will sent it to accountants)
3.10.2023
Estonian daily allowance update
Allow making company based changes to meal deduction percentage (15-35% / meal)
Allow importing credit card bills manually (ask support for spreadsheet format)
Unified user interface for all forms (used grey background to connect fields if they are somehow related to each other)
Send batch error messages to company support person / accountant (make sure the fields are filled in Company page)
25.9.2023
NetSuite integration update:
Bug fix: Now dimension enforcement for NetSuite companies too
19.9.2023
Allowed the creation of daily and mileage allowances to the future
15.9.2023
6.9.2023
Severa integration updates
Possibility to send expenses as receipts, mileages and per diems (expenses are sent as "Muu kulu" as default)
Possibility to change dating the expenses based on expense date (batch date is set as a date as default)
Changes can be done by [email protected]
5.9.2023
Company-level approvers
Approval limits
An ability to add company approvers both before and after other approver types
4.9.2023
Integration to The Swedish Tax Agency Skatteverket
Report is sent once a month
Reverse transaction
Possibility to create a reverse transaction through the cog icon
Bezala will create identical expense but with negative sum
Finnish income register: New income types (tulolajit) to Rewards
NEW: Veronalainen kustannusten korvaus (353)
NEW: Käyttökorvaus ansiotuloa (313)
22.8.2023
Save expenses as drafts
You can also save expenses as drafts in mobile app by exiting the form (Bezala then asks if you want to save the expense as a draft)
11.8.2023
Improvements to budget feature
Possibility to add multiple expense types within a one budget
You can add budget feature by contacting our support (it's hidden by default)
9.8.2023
Netvisor: When creating a new company with Netvisor integration set a default voucher class to "Muut"
21.7.2023
Split Receipt cost to multiple Expense Accounts, Cost Centers, and VAT codes
23.6.2023
Show both cost center name and external ID in cost center dropdown
22.6.2023
UI:
Remove 15-min rounding on daily allowance time selectors.
Fixed: Price in narrowed window should be visible
14.6.2023
Bug related to approval: fixed
A bug related to approval was discovered and fixed. The changes made to VAT code and Purchase type by the approver were not saved to the expenses when the Approve button was pressed but required the Update button to be pressed
Now the bug has been fixed and the changes are saved normally when pressed Approve.
8.6.2023
Multiple accounting integrations now allowed per company
29.5.2023
Email reminders to fill draft receipts
You can delete unnecessary drafts
Not completed travel account receipts and eReceipts are also treated as draft receipts
Tag expense summary
When @ tag has been used in expenses' descriptions the tag can be clicked to see the summary of the expenses
5.5.2023
Automatically remove spaces from IBANs
2.5.2023
Company approvers.
You can add company approvers to company settings page
Company approver(s) will always be set as a first approver before user or cost center based approval
Update to Mepco integration: always add SSN and IBAN/BIC from Mepco if they're empty in Bezala
20.4.2023
Notify company support person of inactive users
When user has been inactive for more than 2 years the support person will be send an email notification
Denmark Daily allowances
4.4.2023
SEPA payment message update
Payment from bezala --> Expense reimbursement
Allowed deletion of accounted receipts
The receipt can be deleted via cog icon
Only Accountants can delete receipts
Only non-reimbursable can be deleted
29.3.2023
Daily allowance validation: Block claiming multiple daily allowances to same time period and display following message if tried: "This allowance overlaps with an existing allowance and cannot be saved"
Company free meals setting to daily allowance form
Allowed setting all the free meals received by default (can only be set by our support by request)
27.3.2023
Usability update: Daily Allowance accessibility and UI updates
Open the batch PDF from email link no matter in which environment you are in Bezala currently
21.3.2023
Income register update:
If a batch includes expenses with different dates, the date of the report will be set regarding the latest date
Transactions over 6 months old will not be reported
16.3.2023
Login page redesign: Moved SSO options before password login
We recommend every company to use enforce SSO authentication
Companies are able to enforce SSO authentication from Company settings (under Authentication & Sign-up). In that case password auth is disabled for all company users.
Fixed image resizing for the images taken with some Android devices
13.3.2023
Text updates to Web UI
Send email to the company support person if some users' SSN is missing
If you're getting email of a missing SSN please add it to user's settings or ask the user or adding
Update to Spreadsheet accounting files: Possibility to at VAT code column
Display Cost Center ID in Cost Center dropdown
VAT code - VAT % mapping
You are now able to map VAT codes and percentages in Expense account's settings.
If you have mapped them and select certain VAT percentage using a certain Expense account the VAT code is automatically selected.
EmCe update: VAT codes
7.3.2023
Dimension enforcement
You can now enforce dimensions to be selected from Cost Centers page. You can do it by edit a Cost Center of which dimension you want to enforce.
Enforce a dimension by activating "Required Dimension" checkbox. When the checkbox is activated the cost center it is required to fill in this dimension on all forms.
EmCe update: When "Send all expenses as vouchers“ has been activated in Company page Bezala generates one document (one voucher file, one PDF, one batch document in the DB) per user.
Can only be activated by our support: [email protected]
27.2.2023
Allow zero sum allowance and mileage
Some companies want to be able to use forms even when the allowances are not paid to be able to calculate total travel days
22.2.2023
Security update: Deleted "Change password" section from profile page
We recommend using SSO authentication and disabling password login.
If password login is still allowed the password can be changed from Forgot password -page (can be found in login page)
16.2.2023
Redesign of batch PDFs
13.2.2023
SSO authentication and exceptions
Companies are able to enforce SSO authentication from Company settings (under Authentication & Sign-up). In that case password auth is disabled for all company users.
It is possible to enable password login for individual users from their settings. Changing the settings individual users requires beta tester role (can be requested from [email protected]).
We highly recommend every organization to enforce SSO authentication to improve the information security!
25.1.2023
Reduced Archive pages' loading time
18.1.2023
New Credit Card integration: Pliant
Fortnox & Hogia integration
Allow skipping sending personal expenses to Fortnox
The setting can only be changed by our support
Improvements to manual credit card receipt connection
Extended the manual connection dropdown to show also all transactions within one year from the date with the exact same billed amount (in original currency) OR taxable amount
Zevoy integration
Allow CC transactions in “clearing” state to be connected to receipts
Credit Cards: "No receipt needed" for company expenses visible only for Accountants
5.1.2023
New Secretary role: Add expenses on someone's behalf
Instructions for setting up Secretary role for user(s):
Netvisor: Changed default voucher class to "Bezala".
21.12.2022
Improvements for route marking
Mepco: User-specific categories mileage/per diem via integration
13.12.2022
Send users an email when the expense has been sent to acconuting
Enabled renaming VAT options
Bug fix to EmCe integration
7.12.2022
Rewards to spreadsheet integration
Allow existing user to active integration via Netvisor Store
Deactivate users after 2 years
Valid if a user is not active in 2 years and is not coming via some HR integration
Improvements to Severa integration
30.11.2022
Mepco integration improvements: setting approval cycles with OR, user roles, and languages through Mepco
29.11.2022
Budgets: cost centers
Onboarding: Country selection on company creation
Reward types deactivation
24.11.2022
Severa: an option to add project number to project name (changed by support)
14.11.2022
Fix to Norway daily allowance
If the trip lasts 6-12 hours the employee is entitled to half of the daily allowance
Improvements to Severa integration
set expense date to batch date
pushing expenses failed on invalid mapping
don't add/remove users (but update them) if "Create new users" is switched off.
improvement to SSN and IBAN saving
7.11.2022
Update to Hogia integration
VAT can be separated from the total amount in the file they import to Hogia
Account can be set for VAT
Settings can only be changed by support
1.11.2022
Netvisor integration improvement
Once the voucher is sent to Netvisor, it has now manually be checked in Netvisor
Improvement to cost center based approval cycle
Now the approval cycle is re-calculated when cost center is updated to the expense
Hogia Cost Center mapping
To merge cost center data data between between Bezala and Hogia, the following mapping can be done by our support:
Resultatenhet (costCentre)
Kostnadsbärare (costUnit)
Project (project)
20.10.2022
Project import from Dynamics 365
Projects are fetched automatically from D365 once a day
19.10.2022
Date range to "Send batch now"
You can now select a date range when sending batches manually. This helps especially when it's important that there are only expenses from certain dates in the same batch.
Default mode of transport set automatically
When user claims a mileage, the selected mode of transport is set as a default. The next time the user claims a mileage the default mode of transport is used.
This help especially when company uses different fuel types in mode of transport selection to collect data for emissions calculations.
13.10.2022
Google Maps to browser version
When adding a route, Google Maps calculates the driven kilometers/miles automatically.
26.9.2022
New Integrations page
See what integrations are active
Activate integrations to credit card companies
20.9.2022
Accessibility: labels
Keyboard shortcuts for opening an expense forms (Windows)
Alt + r
for receipt
Alt + m
for trip (mileage)
Alt + p
for daily allowance (per diem)
Alt + w
for reward
9.9.2022 - Mobile & Web update
Usability improvements:
The mobile app now shows the sum of the transactions in each state
Users of the mobile can now see the travel policy from the main menu. Go to your company settings to setup a company-specific travel policy.
The datepicker in the web app on the forms has been renewed, allowing you to type dates and times faster
It is no longer possible to delete a user that has transactions still being processed. If you try to do so you will be informed that the users access has been removed, and their profile was deactivated but not yet deleted.
Updates to integrations:
We now send PDF files via the EmCe integration
The Nordea First Card integration now supports most common currencies
Bug fix
The receipt OCR functionality had a bug where it searched for the currency even if it was a part of a word, which caused it to sometimes give the receipt an incorrect currency. We updated this so that the currency has to be it's own word.
31.8.2022
Netvisor update: new voucher type (tositelaji) "Bezala"
30.8.2022
Fortnox update: an option to create either supplier invoices or vouchers.
Swedish Daily allowances: Free meal days logic change (now there's one free meal day for each calendar day for Swedish calculator)
Severa updates:
Error on trying to delete cost center whose integration resource doesn't exist => fixed
An option to connect users by external ID
Rewards: added Finnish Income Register code 353 (Veronalainen kustannusten korvaus) to reward types
Bug fix: Issue with duplicated Bill Lines in Nordea FirstCard integration => fixed
29.8.2022
Severa updates:
add assignees to projects with looked root phase.
push expenses to an unlocked project phase.
project assignees not updated without 'Force data sync' => fixed.
an option to add user approvers (off by default, approvers were always added before the change).
Bug fix:
User with deleted membership couldn't be added back to the company via Excel import => fixed
19.8.2022
Eurocard regrouping: The Eurocard credit card purchases have historically been grouped by month, but now we've improved the integration and automatically regroup the transactions to match the actual credit card bill. This improvement works automatically for all Eurocard users.
The Digia ERP integration now includes VAT codes. Contact our support if you use Digia and wish to set the VAT codes in Bezala.
We also improved our OCR, specifically how we read the currency from the receipt image.
10.8.2022
Approval improvement: Added sums to the header of the Approve all confirm dialog
Reward export improvements: added tax amount and total tax amount
Security improvements
3.8.2022 - Mobile app update
The mileage form has now been rebuilt natively, making it faster and smoother to user. Give it a try!
28.7.2022
Fixed a bug in the EmCe integration.
Fixed a bug in the Netvisor Cost Center sync.
Security improvements.
Improved our billing process.
22.7.2022
You can now set up company-specific VATs. This is handy when you can deduct VAT in multiple countries but still wish to have only one global bezala environment.
Digia-integration bug fix: user_id was not set in batch document
We received a lot of replies to the transaction-disapproval emails we send to users. We can't help the users in this case, and thus we decided to minimise these unnecessary support tickets by changing the reply-to email to [email protected].
18.7.2022
Danske Mastercard integration bug fix
12.7.2022
Nordea Firstcard travel receipts are now automatically added to bezala, and connected to the credit card bill.
Portugal multi-country daily allowance
Severa: expenses should be sent as travel expenses + some refactoring.
6.7.2022
Netvisor: failure message update
Netvisor batch sending: if queue has too many transactions (over 300), split it into several parts.
Show mileage & allowance account code for managers (were previously shown only to beta testers)
We also improved our own billing process, you will now be invoiced within the first few workdays of the month, about a week quicker than before. The improvement also removed lots of manual steps, reducing risks of human-errors.
27.6.2022
Introducing a beta-integration with Severa! Bezala can now get projects and their resources from Visma Severa, and assign billable transactions to the project in Severa. Keep in mind that this integration is still in Beta-testing. Our support team will gladly help you set it up.
24.6.2022 - Happy midsummer!
We fixed a few Credit Card (CC) related bugs. The "Add receipt" functionality is now removed if the CC transaction is linked to a receipt.
Previously, in CC integrations, when we received a refundable transaction for a CC that is not in the system, we created it in the users reimbursement account only when there is a user-specific reimbursement account in the users settings. In this case we now create a credit card in the company-specific reimbursement account.
23.6.2022 - Mobile app update
When updating the default Expense Account in the web app, it is now sent to mobile app without a delay.
We also fixed a few mobile bugs:
Default Expense Account not sent from mobile without refresh after Settings changed
VAT field title wasn't fully shown in Receipt form
Deleted VAT wasn't shown on mobile
20.6.2022
Credit Card asset accounts are now set as the default payment method for the users that are assigned to them. This can be overwritten by explicitly setting another account as a default for the user.
The NetSuite integration settings are now all available in the UI! We also fixed a bug where we added non-valid cost center approvers from the NetSuite integration.
14.6.2022
Procountor VAT codes. Companies using the Procountor integration can now set VAT codes in Bezala. You will need to setup the VAT codes in Bezala to be able to use this. Our support team will gladly help you!
Filtering of deleted users. We previously removed deleted users from all report filters. This has now been improved so that the deleted users that have transactions in the report are filterable.
Fortnox error forwarding. Any errors we receive from the fortnox integration are now automatically forwarded to the technical contact email in the company settings.
9.6.2022
Asset & Expense account deactivation. Due to popular demand we've added an ability to deactivate accounts. Deactivated accounts can also be deleted when there aren't any transactions in-process assigned to them.
Cross-company accounting material access improvement. Previously the batch file link in the batch email requires that the manager/accountant is logged in to the correct Bezala environment to access it. We changed it so that the file is accessible to a logged in user that has a manager/accountant role in file’s company (regardless of current company).
6.6.2022
Cost center approval. Managers can now add an approval flow behind cost centers. This replaces the approval flow behind the user, but approval will still be required by any users with the "money checker" role that are in the approval cycle behind the user or cost center.
CSV batch improvement. We've added an ability to group asset account rows by account.
1.6.2022
Reimbursing to users that don't have an IBAN account? When reimbursing via SEPA, it isn't possible to reimburse to users if they don't have an IBAN bank account. You can now exclude specific users from the SEPA files, and we will generate a separate payment report for them.
31.5.2022
Drafts can now be moved to approval without updating them if all fields have been automatically filled in.
VATs can now be disabled during the middle of a year. This need occurred when some countries added temporarily lower VATs to support the economy during Covid.
26.5.2022
We've improved the allowance calculator for German companies to support the deduction of free meals.
24.5.2022
We updated the Procountor API version
The NetSuite integration now supports GL account numbers with letters in them.
20.5.2022
When clicking approve all, both for groups and for all transactions, we now show a confirm-dialogue with a summary of all the transactions that are being approved. In the confirm dialogue there is a table with the account number and names of the expense accounts in the Y axis, and the user names on the Y axis.
Sweden allowance update: the free meal day appearance for a particular travel day was tied to a min travel of 2h on that day. This has now been removed, so that users can add meals even if they traveled for less than 2h on the last day.
14.5.2022 - mobile app update
The mobile app now asks who participated when a representation account is selected.
Approvers can now see summaries of what needs to be approved, and approve multiple expenses at once.
13.6.2022
Sign in using Okta. You can now sign in to the web app using Okta Authentication, and soon you can also sign in to the mobile app with Okta.
NetSuite: removing resources from Cost Centers. Previously our integration only added new resources to Cost Centers, this logic has been updated and now also removes assignees (that have been removed in NetSuite) as long as the end result is NOT that there are no assignees.
10.5.2022
Bezala now handles negative reimbursements. This is useful in case your user has inserted a negative receipt, and wants the remaining sum to be deducted from the following batch.
The SEPA payment file can now be used by groups of companies that share the same bank.
The SEPA payment file is now linked in the batch email, and accessibly by signed in users with a manager or accountant role in that company.
1.5.2022
NetSuite improvement: you can now send the reimbursable and credit card transactions in separate batches.
NetSuite improvement: the Voucher date is now the date of the receipt
The Finnish "PALTA" trade agreement per diems and mileages are now supported in Bezala
We will start sharing our releases on this page. Stay tuned!