1. Johdanto
Tapahtumaloki on näkyvissä 13. heinäkuuta 2026 alkaen, joten sitä edeltäviä lokeja ei näy (13.7.2026). Tapahtumaloki näyttää selain- ja mobiiliversiossa tehdyt toiminnot, mutta kaikkia mahdollisia toimintoja ei kirjata – lue lisää alla (kohta 2.2).
Tapahtumalokiin pääseminen edellyttää Asetusten ylläpitäjä -roolia. Jos sinulla on vain Työntekijä- tai Kirjanpitäjä-rooli ilman Asetusten ylläpitäjä -roolia, Tapahtumaloki ei ole näkyvissä.
2. Tapahtumaloki
2.1. Näin navigoit Tapahtumalokiin:
Kirjaudu sisään selainversioon ja klikkaa päävalikkoa.
Klikkaa "Kirjanpitoraportit" ==> "Tapahtumaloki"-välilehti
2.2. Tapahtumalokissa käytettävissä olevat suodattimet
a) Aikajakso: Jos tiedät milloin toimenpide on tehty, voit suodattaa Tapahtumalokia päivämäärän perusteella. Muista, että 13.7.2026 edeltävät tapahtumat eivät näy Tapahtumalokissa.
b) Entiteettityyppi: Seuraavia entiteettejä koskevat toimenpiteet kirjataan lokiin:
Kuitti
Päiväraha
Kilometrikorvaus
Palkkio
Käyttäjä
Huom! Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi yritysasetusten päivittäminen tai kulujen lähettäminen kirjanpitoon päävalikon "Lähetä kirjanpitoon" -painikkeella ei kirjaudu Tapahtumalokiin.
c) Toiminto: Tapahtumalokiin kirjataan vain seuraavat toimintotyypit yllä kohdassa b) listatuista entiteettityypeistä.
Luo:
Luo toiminto voi näkyä lokissa, kun henkilö luo oman kulunsa. Tämä tarkoittaa, että toisen henkilön puolesta luotu kulu ei näy lokissa (esim. sihteerin toisen henkilön puolesta luoma kulu).
Luo toiminto kirjataan vain kuluja koskeviin tapahtumiin (b1–b4 yllä), ei käyttäjän luomiseen (b5).
Päivitä: Yksityiskohdat-sarakkeessa näkyy yleensä lisätietoja päivityksistä, kun klikkaat "Laajenna".
Kulujen päivitysten (b1–b4) täytyy olla kulun omistajan tekemiä. Hyväksyjän tai Kirjanpitäjän tekemät päivitykset eivät näy lokissa.
Käyttäjäpäivitysten (b5) osalta kaikki käyttäjän muokkaussivulla tehdyt muutokset eivät näy lokissa, mutta yhteystietoihin, maksatusasetuksiin ja kuluja koskeviin tietoihin liittyvät muutokset kirjataan yleensä lokiin. Käyttäjän Työajanseuranta-asetusten päivitykset eivät kirjaudu lokiin.
Poista: Näyttää milloin kulu on poistettu ja kenen toimesta. Lokissa ei ole lisätietoja, pelkkä entiteettityyppi. Poistotoimenpide kirjataan vain kuluja koskeviin tapahtumiin (b1–b4 yllä), eli käyttäjien poistaminen ei näy lokissa. Poistotoiminto ei tarvitse olla kulun omistajan tekemä näkyäkseen lokissa (esim. Kirjanpitäjän poistama käyttäjän kulu näkyy lokissa).
Hyväksy: Näyttää milloin Hyväksyjä on hyväksynyt kulun.
Yksityiskohdat-sarakkeessa näet, siirtyikö kulu hyväksynnän jälkeen jonoon vai odottaako se vielä jonkun muun hyväksyntää.
Hylkää: Näyttää milloin Hyväksyjä on hylännyt kulun.
Yksityiskohdat-sarakkeen "Laajenna"-painiketta klikkaamalla näet Hyväksyjän hylkäyskommentin.
Huom! Kulujen lähettäminen kirjanpitoon ei kirjaudu Tapahtumalokiin.
d) Suorittaja: Toiminnon tehnyt käyttäjä. Huomaa, että loki ei tällä hetkellä kirjaa Sihteerin toisen henkilön puolesta tekemiä toimintoja. Tapahtumaloki kirjaa vain odotetun henkilön tekemät toiminnot (ks. yllä c1–c5 kutakin toimintojen kohden).
e) ID: Tämä on hyödyllinen soudatin. Voit suodattaa Tapahtumalokia klikkaamalla Suodata-sarakkeen vihreää linkkiä. Näin suodatat Tapahtumalokia kyseisen kulun tai käyttäjän mukaan ja näet kaikki siihen liittyvät lokimerkinnät. Näin toimit parhaiten, jos Tapahtumaloki on hyvin pitkä:
Klikkaa päävalikko ==> Arkisto.
Suodata arkistoa ja hae oikeaa kulua.
Huomaa, että saatat joutua vierittämään sivua oikealle nähdäksesi ID-sarakkeen.
Kopioi oikean kulurivin ID. Muista myös kulun päivämäärä.
Siirry takaisin Tapahtumalokiin: Päävalikko ==> Kirjanpitoraportit ==> Tapahtumaloki-välilehti.
Rajaa Tapahtumalokia kulun päivämäärän mukaan.
Paina Ctrl + F ja syötä ID painamalla Ctrl + V hakuikkunaan, joka avautuu Ctrl + F -klikkauksesta.
Klikkaa Ctrl + F -haun korostamaa vihreää linkkiä "Suodata"-sarakkeessa.
UKK
Miksi en näe Tapahtumaloki-välilehteä?
Sinulla ei todennäköisesti ole Asetusten ylläpitäjä -roolia kyseisessä Bezala-ympäristössä.
Miksi toiminto ei näy Tapahtumalokissa?
Tapahtumaloki ei ole kattava lista. Monia toimintoja EI kirjata lokiin. Esimerkiksi seuraavien luonti/päivittäminen/poistaminen/deaktivointi ei tule lokeihin:
Tilikartta
Laskentakohteet
Integraatiot
Yritysasetukset
Automaatioasetukset
Korttilaskuasetukset
Tuntikirjaukset, projektituntikirjaukset ja poissaolot
Toimintoja ei myöskään kirjata lokiin, jos:
Kulua ei ole luotu/päivitetty kulun omistaja itse (esim. Sihteeri, Kirjanpitäjä tai Hyväksyjä).
Toiminto on tehty ennen 13.7.2026.
Lue artikkelin kohta 2.2 nähdäksesi, mitkä toiminnot kirjataan Tapahtumalokiin.
Näkyykö mobiilisovelluksessa tehty toiminto myös Tapahtumalokissa?
Kyllä, jos se on yksi Tapahtumalokissa tuetuista toiminnoista (ks. kohta 2.2). Esimerkiksi kulun luonti/päivitys täytyy olla kulun omistajan – ei Hyväksyjän – tekemä, jotta se kirjautuu Tapahtumalokiin.