Lisätessäsi kuitteja Bezalaan, Bezalan tekoäly pyrkii tunnistamaan siitä automaattisesti ALV-prosentin sekä kuitin ostomaan. Mikäli osto on tehty ulkomailla, asetetaan sille joko "Purchases Abroad (EU)" tai "Purchases Abroad (Non-EU)" ALV-prosentti. Tämä voidaan tehdä vain jos kuitille valitulla kululajilla ei ole oletus-ALV:ia, joten suosittelemme poistamaan oletus-ALV:it erityisesti niiltä kululajeilta, joille tiliöidään ulkomaan kuluja.
Tilanteissa joissa ALV tulisi olla jotain muuta kuin kuittikuvasta tunnistettu ALV, kuten esimerkiksi edustuskuluilla, suosittelemme hyödyntämään matkustuspolitiikka-agenttia, joka voi korjata ALV-valinnat automaattisesti sille annettujen ohjeiden perusteella.
Mäppäämällä (eli linkittämällä) ALV-prosentit ALV-koodeihin, voit automatisoida ALV-koodien asettamisen ja helpottaa siten ALV-käsittelyyn liittyvää prosessia huomattavasti.
Kotimaan ALV-prosenttien kohdalla kannattaa ne mäpätä eniten käyttämiinne kotimaan ALV-koodeihin (esim. Netvisor-yrityksillä usein KOOS), EU:n sisäisen oston ALV-prosentti käytetyimpään EU:n sisäisen oston ALV-koodiin (esim. EUPO) ja EU:n ulkopuolisen oston ALV-prosentti esim. ALV-koodiin EUUO.
Mäppäyksen voi toteuttaa kahdella eri tavalla:
Yrityskohtaisesti
Kululajikohtaisesti
Suosittelemme ensisijaisesti käyttämään koko Bezala-ympäristön kattavia mäppäyksiä ja lisäämään kululajikohtaisia mäppäyksiä vain kululajikohtaisissa poikkeustapauksissa. Kululajikohtainen mäppäys yliajaa yrityskohtaisen määrittelyn.
Mikäli olette ehtineet lisätä kululajikohtaiset mäppäykset ja ne ovat samat jokaisen kululajien takana, suosittelemme poistamaan kululajikohtaiset mäppäykset ja korvaamaan ne yritystason mäppäyksillä.
Tarvitset ALV-mäppäysten tekemiseen vähintään Asetusten ylläpitäjä -tason oikeudet.
Yrityskohtainen mäppäys
Mene yrityskohtaisten mäppäysten asetuksiin seuraavan polun kautta Asetukset -> Perusasetukset -> Lomakkeet
Aktivoi ALV-välilehdeltä "Näytä ALV-koodit kirjanpitäjille" asetus
Mäppää ALV-prosentti ALV-koodiin
Tallenna muutokset
Kululajikohtainen mäppäys
Muokkaa kululajia Tilikartta-sivulta
Mäppää ALV-prosentti ALV-koodiin
Kuinka ALV-koodit valitaan automaattisesti mäppäyksen jälkeen
Kun käyttäjä valitsee kululajin ja ALV-prosentin, jolla on mäppäys, valitaan ALV-koodi kululle automaattisesti.
Huomioi, että vain Kirjanpitäjä-roolin omaavat käyttäjät näkevät ALV-koodikentän. ALV-koodivalinta tehdään loppukäyttäjille ilman, että he näkevät sitä.
ALV-koodien lisäys
Kaikki kirjanpidon integraatiot eivät tuo ALV-koodeja näkyviin Bezalaan (tulee automaattisesti vain Netvisorista tai Procountorista). Jos käytössäsi on jokin muu integraatio voit lisätä manuaalisesti yrityksen ALV-koodit Bezalaan:
Mene ALV-asetuksiin seuraavan polun kautta Asetukset -> Perusasetukset -> Lomakkeet
Aktivoi ALV-sarakkeesta "Näytä ALV-koodit kirjanpitäjille"
Avaa "ALV-koodit"-sarake ja valitse "+ Lisää ALV-koodi" toiminto
Syötä ALV-koodin nimi käyttöliittymässä esim. EUPO ja millä arvolla ALV-koodi siirretään kirjanpitoon.
Tallenna muutokset
Jos yrityksenne käyttää kirjanpitoviennissä Spreadsheet-muotoa, ole yhteydessä Bezalan tukeen, jotta voimme varmistaa että ALV-koodi siirtyy kirjanpitoaineistolle. Kerro myös millä miten ALV-koodisarake nimetään ja mikä on sarakkeen numeraalinen järjestys tiedostolla.
Mukautetut ALV-prosentit
Mene ALV-asetuksiin seuraavan polun kautta Asetukset -> Perusasetukset -> Lomakkeet
Aktivoi ALV-sarakkeesta "Lisää yritykselle muokatut ALV-prosentit"
Avaa "ALV-prosentit" -sarake ja valitse "+ Lisää ALV" toiminto
Syötä ALV-prosentin nimi (tieto, joka näytetään ALV-kentässä kuittilomakkeella) ja ALV-prosentti. Prosentti tulee syöttää desimaalimuodossa.
Tallenna muutokset