Mäppäyksen voi toteuttaa kahdella eri tavalla:
Kululajikohtaisesti
Koko Bezala-ympäristön kattavasti
Lisäksi on mahdollista yhdistää molemmat tavat, jolloin kululajikohtainen mäppäys yliajaa yrityskohtaisen määrittelyn. Tarvitset muokkaamiseen vähintään Asetusten ylläpitäjä -tason oikeudet
Kululajikohtainen mäppäys
Muokkaa kululajia Tilikartta-sivulta
Mäppää ALV-prosentti ALV-koodiin
Yrityskohtainen mäppäys
Mene yritysasetuksiin ja avaa Lomakkeet-välilehti
Aktivoi ALV-välilehdeltä "Näytä ALV-koodit kirjanpitäjille" asetus
Mäppää ALV-prosentti ALV-koodiin
Tallenna muutokset
Kuinka ALV-koodit valitaan automaattisesti mäppäyksen jälkeen
Kun käyttäjä valitsee kululajin ja ALV-prosentin, jolla on mäppäys, valitaan ALV-koodi kululle automaattisesti.
Huomioi, että vain Kirjanpitäjä-roolin omaavat käyttäjät näkevät ALV-koodikentän. ALV-koodivalinta tehdään loppukäyttäjille ilman, että he näkevät sitä.
ALV-koodien lisäys
Kaikki kirjanpidon integraatiot eivät tuo ALV-koodeja näkyviin Bezalaan (tulee automaattisesti vain Netvisorista tai Procountorista). Jos käytössäsi on jokin muu integraatio voit lisätä manuaalisesti yrityksen ALV-koodit Bezalaan:
Mene yritysasetuksiin ja avaa Lomakkeet-välilehti
Aktivoi ALV-välilehdeltä "Näytä ALV-koodit kirjanpitäjille"
Avaa "ALV-koodit"-välilehti ja valitse "+ Lisää ALV-koodi" toiminto
Syötä ALV-koodin nimi käyttöliittymässä esim. EUPO ja millä arvolla ALV-koodi siirretään kirjanpitoon.
Tallenna muutokset
Jos yrityksenne käyttää kirjanpitoviennissä Spreadsheet-muotoa, ole yhteydessä Bezalan tukeen, jotta voimme varmistaa että ALV-koodi siirtyy kirjanpitoaineistolle. Kerro myös millä miten ALV-koodisarake nimetään ja mikä on sarakkeen numeraalinen järjestys tiedostolla.
Mukautetut ALV-prosentit
Mene yritysasetuksiin ja avaa Lomakkeet-välilehti
Aktivoi ALV-välilehdeltä "Lisää yritykselle muokatut ALV-prosentit"
Avaa "ALV-prosentit" -välilehti ja valitse "+ Lisää ALV" toiminto
Syötä ALV-prosentin nimi (tieto, joka näytetään ALV-kentässä kuittilomakkeella) ja ALV-prosentti. Prosentti tulee syöttää desimaalimuodossa.
Tallenna muutokset