Du kan redigera schemat för när omgångar (eng. ”batch”) av utgifter skickas till bokföringen. Det här görs i Bezalas webbversion då du klickar på ”Företag” i huvudmenyn och sedan klickar på fliken "Återbetalning och bokföring". Om du vill förändra schemat bör du ha användarbehörighet som inställningsadministratör.

Du kan justera schemat till dagligen, veckovis eller månadens sista dag i rullgardinsmenyn "Schema för återbetalning och bokföring". För veckovisa överföringar kan du också ange vilken dag i veckan som data ska skickas till bokföring. Om du inte vill att omgångar av data ska skickas automatiskt väljer du ”Manuell överflyttning”.

Alla tider listade enligt Helsingfors tidszon

Om du har valt manuell överflyttning eller vill överföra omgångar till bokföringen utanför schemat kan du använda funktionen "Skicka till bokföring" i huvudmenyn.

När du har klickat på knappen "Skicka till bokföring" kan du ange om du vill överföra utgifter som har betalats med företagskort, reseräkningar (dvs. ersättningsgilla transaktioner) eller alla utgifter i samma omgång. Du kan också begränsa den manuella överflyttningen enligt en tidsram, så att endast attesterade utgifter inom de specifika datumen skickas till bokföringen.

Att generera bokföringens data tar vanligtvis några minuter.

Avvisade utgifter markeras med ett rött utropstecken. Dessa utgifter kan hittas i Bezalas kö i öppningsvyn.

Felmeddelanden skickas till den användare vars e-postadress har lagts till i fältet "Support kontakt" i företagsinställningarna. Kontrollera orsaken till felet i e-postmeddelandet, gör nödvändiga korrigeringar i Bezalas eller bokföringens inställningar och skicka uppgifterna på nytt med knappen "Skicka till bokföring".

1) Otydlig bilaga.

2) Uppgifter om den anställda saknas, t.ex. bankkontonummer IBAN & BIC eller personnummer.