Typer av tidsregistreringar
Bezala stödjer två typer av tidsregistreringar:
Arbetstidsregistreringar: Registrera när du började och avslutade arbetet för dagen. Används av de flesta företag för allmän tidsrapportering.
Projekttidsregistreringar: Visar deb tid som andvändts på specifika uppgifter och projekt. Används vanligtvis av konsultföretag för kundfakturering.
Arbetstidsregistreringar
För att registrera dina arbetstimmar:
Gå till “Arbetstid”-fliken
Klicka på "Ny tidsregistrering"
Fyll i de obligatoriska fälten:
Starttid: När du började arbeta
Sluttid: När du avslutade arbetet
Pauser: Total pausstid (t.ex. lunch)
Typ: Vanlig, Jour, Resa, Utbildning eller Förskjuten
Beskrivning: (valfritt) Anteckningar om ditt arbete
Tips: Om ditt företag har konfigurerat standardinställningar kan formuläret vara förifyllt med din vanliga starttid och pauslängd.
Typer av arbetstidsregistreringar
Beroende på ditt företags inställningar kan du se olika registreringstyper:
Vanlig: Standard arbetstimmar (alltid tillgänglig)
Jour: Tid spenderad i beredskap
Resa: Tjänsterestid
Utbildning: Arbetsplatsutbildning eller fortbildning
Förskjuten: Förskjutna arbetstider
Projekttidsregistreringar
Gå till “Projekttid”-fliken och klicka på “Ny tidsregistrering”:
Välj en Uppgift (obligatorisk) - detta länkar till ett projekt/kostnadsställe
Ange Datum (obligatoriskt)
Lägg till en Beskrivning (obligatorisk)
Ange arbetade Minuter (obligatoriskt)
Du kan valfritt ange Fakturerbara minuter om de skiljer sig från arbetad tid
Förstå din tidsbalans
Din tidsbalans visar skillnaden mellan arbetade timmar och obligatoriska timmar:
Positiv balans: Du har arbetat mer än obligatoriskt (tillgänglig flex tid)
Negativ balans: Du har arbetat mindre än obligatoriskt (skyldiga timmar)
Noll balans: Dina arbetade timmar motsvarar kravet
Balansvyn visar:
Dagens timmar och balans
Totala timmar och balans
Daglig uppdelning med nyttjandegrad
Flex tid och övertid
Flex tid (aktiverad som standard): Extra arbetade timmar kan tas som ledighet senare. Din positiva tidsbalans representerar tillgänglig flex tid.
Betald övertid (om aktiverad): När du skapar en registrering med övertidstimmar kan du välja mellan flex tidsersättning eller betald övertid.
Om båda alternativen är tillgängliga och du arbetar övertid (t.ex. 9 timmar på en 8-timmars arbetsdag) kommer du att uppmanas att välja din föredragna ersättningsmetod.
Redigera och radera registreringar
Du kan redigera eller radera dina tidsregistreringar såvida de inte har:
Fakturerats: Registreringen fakturerades till en kund
Rapporterats till lönekontoret: Registreringen har använts i lönehanteringen
Låsta registreringar visar en låsikon och kan inte ändras.
Behörigheter
Alla användare kan se och redigera sina egna tidsregistreringar
Attesterare kan se registreringar för användare de godkänner
Chefer för kostnadsställen kan se tidsregistreringar för sina kostnadsställens uppgifter
Inställningsadministratörer och bokförare kan se alla företagets tidsregistreringar