Typer av tidsregistreringar
Bezala stödjer två typer av tidsregistreringar:
Arbetstidsregistreringar: Registrera när du började och avslutade arbetet för dagen. Används av de flesta företag för allmän tidsrapportering.
Projekttidsregistreringar: Visar deb tid som andvändts på specifika uppgifter och projekt. Används vanligtvis av konsultföretag för kundfakturering.
Arbetstidsregistreringar
För att registrera dina arbetstimmar:
Gå till “Arbetstid”-fliken
Klicka på "Ny tidsregistrering"
Fyll i de obligatoriska fälten:
Starttid: När du började arbeta
Sluttid: När du avslutade arbetet
Pauser: Total pausstid (t.ex. lunch)
Typ: Vanlig, Jour, Resa, Utbildning eller Förskjuten
Beskrivning: (valfritt) Anteckningar om ditt arbete
Tips: Om ditt företag har konfigurerat standardinställningar kan formuläret vara förifyllt med din vanliga starttid och pauslängd.
Typer av arbetstidsregistreringar
Beroende på ditt företags inställningar kan du se olika registreringstyper:
Vanlig: Standard arbetstimmar (alltid tillgänglig)
Jour: Tid spenderad i beredskap
Resa: Tjänsterestid
Utbildning: Arbetsplatsutbildning eller fortbildning
Förskjuten: Förskjutna arbetstider
Projekttidsregistreringar
Gå till “Projekttid”-fliken och klicka på “Ny tidsregistrering”:
Välj en Uppgift (obligatorisk) - detta länkar till ett projekt/kostnadsställe
Ange Datum (obligatoriskt)
Lägg till en Beskrivning (obligatorisk)
Ange arbetade Minuter (obligatoriskt)
Du kan valfritt ange Fakturerbara minuter om de skiljer sig från arbetad tid
Förstå din tidsbalans
Din tidsbalans visar skillnaden mellan arbetade timmar och obligatoriska timmar:
Positiv balans: Du har arbetat mer än obligatoriskt (tillgänglig flex tid)
Negativ balans: Du har arbetat mindre än obligatoriskt (skyldiga timmar)
Noll balans: Dina arbetade timmar motsvarar kravet
Balansvyn visar:
Dagens timmar och balans
Totala timmar och balans
Daglig uppdelning med nyttjandegrad
Flex tid och övertid
Flex tid (aktiverad som standard): Extra arbetade timmar kan tas som ledighet senare. Din positiva tidsbalans representerar tillgänglig flex tid.
Betald övertid (om aktiverad): När du skapar en registrering med övertidstimmar kan du välja mellan flex tidsersättning eller betald övertid.
Om båda alternativen är tillgängliga och du arbetar övertid (t.ex. 9 timmar på en 8-timmars arbetsdag) kommer du att uppmanas att välja din föredragna ersättningsmetod.
Redigera och radera registreringar
Du kan redigera eller radera dina tidsregistreringar såvida de inte har:
Fakturerats: Registreringen fakturerades till en kund
Rapporterats till lönekontoret: Registreringen har använts i lönehanteringen
Låsta registreringar visar en låsikon och kan inte ändras.
Behörigheter
Alla användare kan se och redigera sina egna tidsregistreringar
Attesterare kan se registreringar för användare de godkänner
Chefer för kostnadsställen kan se tidsregistreringar för sina kostnadsställens uppgifter
Inställningsadministratörer och bokförare kan se alla företagets tidsregistreringar
Kopiering av projekttidsregistreringar
För att snabbt skapa liknande registreringar kan du kopiera befintliga tidsregistreringar för projekttid. Du kan kopiera registreringar även om de är fakturerade. Vi rekommenderar att du gör detta i mobilappen.
Mobilapp:
Öppna appen och klicka på huvudmenyikonen i det övre vänstra hörnet.
Klicka på "Projekttid".
I listan över tidsregistreringar, håll fingret nedtryckt på den tidsregistrering du vill kopiera.
Klicka på "Kopiera som ny..." i det nedre vänstra hörnet.
Ändra nödvändig information, vanligtvis åtminstone datumet för tidsregistreringen.
Klicka på "Lägg till tid".
Webbversionen:
Gå till Tid & Frånvaro i huvudmenyn ==> fliken Projekttid.
Klicka på "+"-knappen på raden för den tidsregistrering du vill kopiera. Åtgärden kopierar projekt, uppgift och datum. Fyll i timmar och beskrivning, ändra datum vid behov.
Klicka slutligen på "Skapa tidsregistrering" för att spara den nya tidsregistreringen.
Du kan säkerställa att användare inte kan registrera fel typ av tidsregistrering
I de flesta fall spåras tid med arbetstid ELLER projekttid inom samma företag/Bezala miljö. En användare med rollen Inställningsadministratör kan dölja det oanvända alternativet på följande sätt:
Huvudmeny ==> Inställningar
Grundinställningar-fliken
Tid & närvaro-funktioner avsnittet: avmarkera kryssrutan för det alternativ företaget inte använder. Det rekommenderas att hålla kryssrutan "Frånvaro" markerad, eftersom den gör det möjligt för användare att ansöka om frånvaro. Läs mer om frånvaro här.
FAQ
I vilken tidszon registreras mina tidsregistreringar?
Ange tider i din lokala tidszon. Systemet konverterar automatiskt till ditt företags lönetidszon.
Varför kan jag inte se vissa projekt eller uppgifter?
Du ser endast de projekt och uppgifter du är tilldelad. Kontakta din inställningsadministratör om du behöver tillgång till ytterligare projekt.
Hur korrigerar jag en felaktig tidsregistrering?
Hitta registreringen i din lista och klicka på redigeringspennan för att redigera. Registreringar som rapporterats till lönesystemet kan inte ändras.
Mina tidsregistreringar överlappar varandra och jag får ett felmeddelande. Vad ska jag göra?
Tidsregistreringar kan inte överlappa varandra. Redigera sluttiden för den tidigare registreringen eller starttiden för den senare.
Var ser jag min arbetstidsbalans?
Ditt aktuella saldo visas på samma sida där du lägger in dina tidsregistreringar. Det uppdateras när du lägger till nya registreringar.
Vad betyder arbetstidstyperna?
Vanligt arbete = normala arbetstimmar, På kallelse = beredskap, Resa = resetid för arbetsresor, Arbetsplatsutbildning = utbildning på arbetsplatsen, Förskjuten = förskjutna timmar. Ditt företag kan ha inaktiverat vissa arbetstidstyper.