Svenska företag och Bezalas integration till Skatteverket:
Just nu är det inte möjligt att redigera inställningar i användargränssnittet för samma sak för svenska företag, som gör skatterapportering till Skatteverket. Kontakta vår kundtjänst för att sätta igång Bezalas integration till Skatteverket.
Hur gör man personnummer obligatoriskt
Användare med Inställningsadministratör-behörighet kan kräva att alla användare anger sitt personnummer (personnummer/SSN/HETU) i Inställningar.
Logga in i Bezala och klicka på huvudmenyikonen i övre vänstra hörnet.
Klicka på Inställningar ==> "Återbetalning och bokföring”-fliken.
Hitta och öppna Inkomstregister ==> Aktivera "Personnummer är obligatorisk för alla användare"
Det är också bra att klicka i rutan "Rapportera bokförda transaktioner till inkomstregistret" (se skärmbild, första kryssrutan), så att rapporter skickas till inkomstregistret.
Det är möjligt att göra ett undantag för en användare gällande inkomstregisterrapportering genom att gå till användarens redigeringssida (Användare > klicka på redigeringspennan på rätt rad) och avmarkera rutan.
Kom slutligen ihåg att klicka på Spara i nedre högra hörnet innan du lämnar sidan du har redigerat.
Varför borde man kräva personnummer?
Personnummer behövs för skatterapportering till myndigheter. Finska företag som rapporterar till inkomstregistret (Tulorekisteri) kräver användarens personnummer för att rapportera skattepliktiga utgifter som arvoden, skattepliktiga kilometerersättningar och dagtraktamenten. Svenska företag som rapporterar till Skatteverket kräver också personnummer för skattedeklarationer.
Personnumrets format
Personnumrets format beror på användarens nationalitet. Svenskt personnummer: ÅÅMMDD-XXXX format (t.ex. 801231-9874). Finskt personnummer (HETU): DDMMÅÅ-XXXX format (t.ex. 311280-999X). Användare kan ange personnummer med eller utan bindestreck.
Var anger användare sitt personnummer?
Användare anger sitt personnummer i sina profilinställningar (Profilikonen ==> Konto). När inställningen "Personnummer är obligatorisk för alla användare" är aktiverad kan användare inte skicka in utgifter utan att ha ett personnummer i sin profil.
Vanliga frågor
Var hittar jag den här inställningen?
Gå till Inställningar ==> "Återbetalning och bokföring”-fliken. Hitta och öppna avsnittet Inkomstregister ==> Aktivera "Personnummer är obligatorisk för alla användare"
Hur lägger jag till en användare i Bezala som inte har ett svenskt/finskt personnummer?
Du kan skapa ett användarkonto för en person utan ett svenskt/finskt personnummer. Observera dock att Inkomstregistrets/Skatteverkets rapporter inte kan skickas utan ett svenskt/finskt personnummer, så dessa rapporter måste hanteras separat.
Inaktivera alternativet som automatiskt skickar rapporter till inkomstregistret/skatteverkets från användarens redigeringssida. Om personnumret har angetts som obligatoriskt i din organisation kan det tillfälligt inaktiveras av dig själv (Inställningsadministratör-behörighet krävs) i Inställningar ==> "Återbetalning och bokföring”-fliken. Hitta och öppna avsnittet Inkomstregister ==> Inaktivera "Personnummer är obligatorisk för alla användare" och klicka på Spara. Återgå till användarens redigeringssida och gör nödvändiga ändringar innan du aktiverar personnummerinställningarna igen.
Varför kan jag inte lägga till personnummer och bankkontonummer för en användare på användarredigeringssidan?
Om en användare har åtkomst till flera Bezala-miljöer kan endast användaren själv lägga till/redigera sitt personnummer och bankkontonummer (IBAN & BIC). Be användaren lägga till dessa i sina egna profilinställningar. Läs mer om användarprofilen här.
Är personnumret synligt för andra användare?
Nej. Personnummer är känsliga personuppgifter med begränsad synlighet. Endast användaren själv och administratörer med lämpliga behörigheter kan se personnumret.