När du lägger till kvitton i Bezala försöker Bezalas AI automatiskt identifiera momsprocenten och inköpslandet. Om köpet har gjorts utomlands tilldelas det antingen momsprocenten "Purchases Abroad (EU)" eller "Purchases Abroad (Non-EU)". Detta fungerar endast om den valda kostnadstypen inte har en standardmoms, så vi rekommenderar att ta bort standardmomsinställningar särskilt från kostnadstyper som används för utländska inköp.
I fall där momsen borde vara något annat än vad som identifierades från kvittobilden – till exempel för representationskostnader – rekommenderar vi att använda resepolicyagenten, som automatiskt kan korrigera momsval utifrån de instruktioner den har fått.
Genom att koda momsprocent till momskoder kan du automatisera tilldelningen av momskoder och avsevärt minska det manuella arbetet med momshanteringen.
Kodandet kan implementeras på två olika sätt:
Företagsspecifikt kodande
Kostnadstypspecifikt kodande
Vi rekommenderar att i första hand använda företagsspecifikt kodande och endast lägga till kostnadstypspecifika kodningar för undantagsfall. Kostnadstypspecifik kodning går före företagsspecifik kodning.
Om du redan har lagt till kostnadstypspecifika kodningar och de är identiska för alla kostnadstyper rekommenderar vi att du tar bort dem och ersätter dem med kodning på företagsnivå.
Du behöver åtminstone behörighet som Inställningsadministratör för att kunna koda momskoder.
Företagsspecifikt kodande
Över gå till momsrelaterade inställningar som finns i följande väg:
Inställningar -> Grundinställningar -> Reseräkningsformulär -> Moms
Markera rutan "Visa fältet för MOMS".
Koda momsprocenter till momskoder.
Klicka på "Spara"-knappen längst ner till höger.
Kostnadstypspecifikt kodande
1. Klicka på "Kontonplan" iInst'llningar och klicka på redigeringsknappen för den kostnadstyp du vill koda momser för.
2. Koda momsprocenter till momskoder.
Hur momskoderna blir valda till kvitton efter kodningen
När användaren väljer den specifika kostnadstypen och momsen blir momskoden automatiskt vald.
Notera att momskoden inte syns för användare som inte är i Bokförarrollen i Bezala. Koden blir ändå vald för dessa användares utgifter.
Hur man lägger till momskoder
Alla integreringar för inte automatiskt momskoderna till bokföringen (bara Netvisor och Procountor gör det). Om du anvönder dig av andra integrationer så kan du lägga till momskoder manuellt.
Inställningar -> Grundinställningar -> Reseräkningsformulär -> Moms
Markera rutan "Visa fältet för MOMS".
Gå till "Momskoder"-fliken och klicka på "Lägg till momskod"-knappen.
Fyll i AG-namnet på momskoden (titel) och momskodens identifierare (värde)*.
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
*Momskodens värde skickas till bokföringen. Om du skickar utgiftsomgångar till bokföringen med hjälp av Excel-filer så måste du be oss att lägga till en momskodskolumn till Excel-filens templat.
Hur man lägger till specifika momsprocenter (%)
Inställningar -> Grundinställningar -> Reseräkningsformulär -> Moms
Markera rutan "Gör inställningar för egna moms".
Gå till fliken "Moms" och klicka "Lägg till moms"
Fyll i momsens namn (det här kommer att synas i utläggsformuläret) och momsens värde (dvs. 0.14 0.255 etc).
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
I exemplet ovan är det första momsnamnet "Purchase Abroad, EU".