Kodandet kan implementeras på två olika sätt:
Specifikt kodande för kostnadstyper.
Specifikt kodande för företaget.
Det är också möjligt att kombinera båda metoderna. Kodningen för kostnadstyper går före kodningen för företaget. Du behöver åtminstone Inställningsadministratör användarbehörighet för att kunna göra momskoder.
Kodning av kostnadstyper
1. Klicka på "Konton" i webbversionens huvudmeny och klicka på redigeringsknappen för den kostnadstyp du vill koda momser för.
2. Koda momsprocenter till momskoder.
Företagsspecifik kodning
Gå till "Företag"-sidan från huvudmenyn och välj fliken "Reseräknings"-formulär.
Markera rutan "Visa fältet för MOMS".
Koda momsprocenter till momskoder.
Klicka på "Spara"-knappen längst ner till höger.
Hur momskoderna blir valda till kvitton efter kodningen
När användaren väljer den specifika kostnadstypen och momsen blir momskoden automatiskt vald.
Notera att momskoden inte syns för användare som inte är i Bokförarrollen i Bezala. Koden blir ändå vald för dessa användares utgifter.
Hur man lägger till momskoder
Alla integreringar för inte automatiskt momskoderna till bokföringen (bara Netvisor och Procountor gör det). Om du anvönder dig av andra integrationer så kan du lägga till momskoder manuellt.
Gå till "Företag"-sidan från huvudmenyn och välj fliken "Reseräknings-formulär".
Markera rutan "Visa fältet för MOMS".
Gå till "Momskoder"-fliken och klicka på "Lägg till momskod"-knappen.
Fyll i AG-namnet på momskoden (titel) och momskodens identifierare (värde)*.
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
*Momskodens värde skickas till bokföringen. Om du skickar utgiftsomgångar till bokföringen med hjälp av Excel-filer så måste du be oss att lägga till en momskodskolumn till Excel-filens templat.
Hur man lägger till specifika momsprocenter (%)
Gå till "Företag"-sidan från huvudmenyn och välj fliken "Reseräknings-formulär".
Markera rutan "Gör inställningar för egna moms".
Gå till fliken "Moms" och klicka "Lägg till moms"
Fyll i momsens namn (det här kommer att synas i utläggsformuläret) och momsens värde (dvs. 0.14 0.255 etc).
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
I exemplet ovan är det första momsnamnet "Purchase Abroad, EU".