1. Introduktion
Som inställningsadministratör kan du aktivera arvodesblanketten och skapa de arvodestyper du behöver i din Bezala-miljö genom att logga in i webbversionen och följa guiden nedan.
1.a. Aktivera arvodesblanketten
Klicka på "Inställningar" i huvudmenyn.
Klicka på "Grundinställningar" ==> "Reseräkningsformulär"
Klicka i kryssrutan "Visa arvodeblankett" i avsnittet "Arvoden". I det här avsnittet kan du också definiera:
Balanskonto för arvoden – det bokföringskonto som arvodet registreras på
Konto för inkomstskatt – om du vill bokföra skattedelen av arvodet på ett separat konto
Arvodealias – du kan byta namn på Arvode-knappen när du klickar på "Ny"
När du har aktiverat arvodesblanketten kan du gå vidare och skapa de arvodestyper du behöver.
1.b. Arvoden-fliken
När du har aktiverat arvodesblanketten blir fliken Arvoden synlig. Här kan du:
Skapa nya arvodestyper (se 2 nedan)
Redigera arvodestyp (klicka på redigeringspennan, se även 2.3–2.4 nedan)
Radera arvodestyp (papperskorgsikon)
Deaktivera arvodestyp (klicka på den gråa "Deaktivera"-knappen)
Filtrera arvoden:
Kontonamn eller inkomstkod: fritextfält för namn; kontonummer hänvisar till arvodestypens bokföringskonto
Visa alla, Aktiva eller Deaktiverade arvoden
Fast arvode: Ja eller Nej
2. Skapa en ny arvodetyp i Bezala
För att skapa en ny arvodestyp:
Klicka på "Inställningar" i huvudmenyn ==> "Arvoden"-fliken. Den här vyn visar alla arvodetyper som används.
Klicka på knappen "+ Lägg till arvode".
Fyll i uppgifterna för arvodestypen:
Kontonamn: Arvodetypens visningsnamn
Kontonummer*: Bokföringskonto som måste motsvara ett konto i ditt bokföringsprogram och i Bezala
Pris: Standardbelopp (valfritt om det inte är ett fast arvode, se punkt e)
Inkomstkod: Kod för rapportering till inkomstregistret – välj från rullgardinsmenyn. I Finland används IR-koder (se 2.a), i Sverige används Skatteverkets inkomsttypskoder (se 2.b)
Fast arvode (kryssruta): Ja/Nej – Om kryssrutan är vald dvs. ja används alltid det belopp som angetts i prisfältet (se punkt c).
Kryssrutan Inkomstskatt: Om ikryssad dras inkomstskatt av från arvodet enligt användarens skattekort; om inte ikryssad dras ingen inkomstskatt av (se nedan 3).
Standard utan skattekort är i Finland 60% och i Sverige 30%. Användare kan lägga till sitt eget skattekort i sin profil. Se mer här.
Resurser: Om fältet lämnas tomt är arvodetypen synlig för alla användare. Om du lägger till namn syns arvodetypen bara för de användare du har lagt till i resurser fältet.
Kom ihåg att slutligen klicka på "Spara".
*Om du vill lägga till en anteckning för arvodetypen kan du lägga till den på det valda kontot:
Klicka på huvudmeny ==> Kontoplan
Sök efter det kontonummer du lade till för arvodestypen (se ovan 3b).
Klicka på redigeringspennan på kontoraden.
Lägg till anteckningen i fältet "Kort beskrivning" i avsnittet "Villkorliga fält".
Kom ihåg att klicka på "Spara".
2.a. Finska inkomstregistrets IR-koder
För finska företag rapporteras arvoden till inkomstregistret med IR-koder:
Avgift för förtroendevald (403)
Skattepliktig kostnadsersättning (353)
Lön från en idrottsfond (351)
Arbetsersättning (336)
Övriga skattepliktiga förvärvsinkomster (316)
Bruksersättning som förvärvsinkomst (313)
Arvode för medlemskap i förvaltningsorgan (308)
Måltidsersättning (303)
Vinstarvode (233)
Frivillig ersättning vid avslutande (231)
Lön för väntetid (217)
Arvode för förtroendevald (215)
Föreläsningsarvode (214)
Mötesarvode (210)
Ersättning som motsvarar lönen (208)
Tidlön (201)
Du kan även välja "Rapporteras ej till inkomstregistret" för att undvika att rapportera arvodestypen till inkomstregistret. Vi rekommenderar att du kontrollerar med en bokförare att du inte har rapporteringsskyldighet.
2.b. Svenska Skatteverkets inkomsttypskoder
För svenska företag som använder Skatteverket-integrationen stöds följande inkomsttypskoder:
011 – Kontant bruttolön med mera (standard för arvoden)
012 – Övriga skattepliktiga förmåner (används även för skattepliktig måltidsersättning)
125 – Kontant ersättning (underlag för egenavgifter)
131 – Kontant ersättning
132 – Övriga skattepliktiga förmåner
137 – Bostadsförmån, småhus
138 – Bostadsförmån, ej småhus
032 – Ersättningar som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst
039 – Hyresersättning
051 – Skattefria traktamenten
3. Förskottsinnehållning
Bezala rapporterar automatiskt beloppet av förskottsinnehållning till Inkomstregistret. Betalningen av förskottsinnehållning måste hanteras separat i företagets löneprogram.
4. Behandling av partiskatt
I Bezala är det även möjligt att hantera avdrag för partiskatt från arvoden. Denna funktionalitet är endast tillgänglig för finska användare. Du kan aktivera funktionaliteten på följande sätt:
Gå till Inställningar -> Grundinställningar -> Reseräkningsformulär -> Arvoden
-> Ytterligare avdrag.
Kryssa i rutan för "Dra av partiskatt" och fyll i det partiets bokföringskonto där avdragsbeloppet ska redovisas.
Gå till fliken Arvoden och kryssa i rutan för "Partiskatt" för belöningstypen.
Användaren måste också välja sitt politiska parti från sin profil, baserat på vilket avdragsbeloppet kommer att beräknas. Inställningsadministratör kan också uppdatera denna information från Användare-vyn.
X. Frågor och svar
Varför kan jag inte se IR-koden/inkomstkoden?
Det beror på ett av följande skäl:
Vi kan bara rapportera detta i Finland och Sverige. Om ditt företag inte är registrerat i något av dessa länder kan vi inte rapportera till ditt lands skattemyndighet.
Vi har inte lagt till koden i vår lista. Kontakta vår support på [email protected]. Försäkra dig om att koden faktiskt används av inkomstregistret (Finland) eller Skatteverket (Sverige). Vi behöver följande information:
Vilket land ditt företag är registrerat i (Finland/Sverige)
Kodens namn och nummer
Varför drogs det så mycket skatt från mitt arvode?
Skatten beräknas utifrån skattekortet. Du kan sänka skatteavdraget på arvodet genom att lägga till ditt skattekort i din profil via "Ladda upp skattekort". Se mer här.
