Integraatio tuo projektit ja käyttäjät Severasta Bezalaan. Kun Severasta tuoduille merkityille projekteille lisätään kuluja Bezalassa, luodaan niistä kulut Severan "Maksuerät & Muut kulut" -osioon.
Yhteyden luominen Bezalan ja Visma Severan välille.
Ennen kuin voit aloittaa, aktivoi VISMA Severa REST API käyttöösi järjestelmänvalvojana Päivitykset-sivulta. Kirjaudu sisään uudelleen ja näet REST API -sivun pudotusvalikossa, joka avautuu hammasratasikonista.
1. Avaa REST API -sivu
2. Luo client credentials
Integration target system: Bezala
Contact person: [email protected]
3. Valitse Select API scopes -kohtaan seuraavat:
settings:read
settings:write
users:read
projects:read
projects:write
travels:write
fees:write
4. Välitä pyyntö yhteyden avaamisesta Bezala-tukeen [email protected]. Lähetä client id ja secret erillisenä salattuna viestinä.
Kerro samalla haluatko kulut lähetettävän
A) Matkakuluina
B) Ei-laskutettavina projektikuluina (oma työ)
C) Tuotteina
Kerro samalla myös, mikä tulisi olla Severasta tuotavien projektien otsikko. Tämä otsikko näkyy Bezalan lomakkeilla. Oletuksena dimensio-otsikoksi tulee "Projects".
Bezala-integraatio luo Severaan uuden tuotteen nimeltä "Bezala Expenses", voit myös pyytää meitä nimeämään Bezala-kulut muulla tavoin. Valitessasi Bezalassa kululle Severasta tuodun projektin, lähetetään kulu Severaan.
Integraatiossa tuodaan oletuksena myös Severan Sales caset Bezalaan. Ilmoita integraation yhteydessä mikäli et halua tuotavan näitä Bezalaan.
Monivaluutta-lisäosa
Severan Monivaluutta-lisäosa mahdollistaa uusien valuuttojen lisäämisen Asetuksiin ja niiden liittämisen asiakkaisiin ja/tai projekteihin.
Mikäli käytössänne on tämä lisäosa, pyytäkää Bezala-tukea aktivoimaan monivaluutta-toiminnallisuus myös integraatioon.
Kun toiminnallisuus on päällä Bezalassa, Bezala lähettää kulun Severaan siinä valuutassa, joka on valittu valuutaksi projektille mikäli kulu on alunperin lisätty siinä valuutassa myös Bezalaan. Kaikissa muissa tapauksissa kulu lähetetään Severaan siinä valuutassa, joka yrityksellä on käytössä Bezalassa.
Esimerkki (toiminnallisuus päällä):
Suomen yhtiöltä lisättäsiin Bezalaan (Severassa kruunuissa olevalle projektille) kuluja kruunuina, lähetetään Severaan summa kruunuina (ja kirjanpitoon euroina). Jos kulu lisätään Bezalaan jossain muussa valuutassa kuin kruunuissa, lähetetään kulu Severaan euroissa (mikäli kyseeessä on suomalainen yhtiö).