Kuinka asetat itsellesi lomatuuraajan:
Kirjaudu Bezalan selainversioon.
Siirry profiiliisi: Klikkaa "Profiili-kuvaketta" oikeassa yläkulmassa ==> "Profiili"
Valitse oikea henkilö tuuraajan pudotusvalikosta.
Aika-asetukset tuuraajalle:
Aseta ennakkoon loman alku- ja päättymispäivät automaattista vaihtoa varten TAI
Klikkaa valintaruutua "Olen poissa" ja aseta loman alku- ja päättymispäivät.
Klikkaa "Tallenna".
Päivämääräasetukset:
Vain alkupäivä: Loma jää päälle, kunnes poistat valinnan manuaalisesti
Vain päättymispäivä: Vaatii manuaalisen päällekytkennän, sammuu automaattisesti
Molemmat päivämäärät: Automaattinen päälle/pois (tarkistetaan yöllä hiljaisen käytön aikana)
Tärkeät säännöt:
Tuuraaja korvaa vain SINUN sijasi hyväksyntäkierrossa, ei koko kierrosta.
Jos tuuraaja on myös lomalla, lomaasi ei aktivoida automaattisesti.
Lomatila koskee kaikkia Bezala-ympäristöjäsi.
Työntekijät voivat valita tuuraajiksi vain henkilöitä, joilla on Julkinen hyväksyjä-rooli. Jos haluat muokata tätä asetusta niin, että työntekijä voi valita kaikista käyttäjistä tuuraajan tee näin:
Asetusten ylläpitäjät: Ota asetus käyttöön menemällä: Asetukset ==> Perusasetukset-välilehti ==> Hyväksyntä-välilehti ==> Hyväksyntä-laatikko ==> Klikkaa valintaruutu "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat muuttaa kulujen hyväksyntäkiertoja". Muista klikata Tallenna tämän jälkeen.
Tuuraajia ei voi lisätä henkilöille, joilla on Kirstunvartija- ja/tai Varahyväksyjä-rooli.
Tuuraajilla ei myöskään ole vaikutusta budjetin hyväksyjän valintaan.
Lomatauko sähköpostimuistutuksiin
Kaikki toistuvat muistutussähköpostit keskeytetään, kun sinulla on aktiivinen poissaolo asetettuna Bezalassa. Tähän sisältyvät hyväksymismuistutukset, luonnosmuistutukset, puuttuvien kuittien muistutukset ja puuttuvien henkilötunnusten muistutukset.