Siirry pääsisältöön

Lomatuuraajan asettaminen poissaolon ajaksi

Tuuraaja hoitaa kulujesi hyväksynnän, kun olet lomalla tai muuten poissa. Tuuraaja ottaa sijasi hyväksyntäkierroksen aikana, jolloin kulujen käsittely jatkuu keskeytyksettä.

Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty tällä viikolla

Kuinka asetat itsellesi lomatuuraajan:

  1. Kirjaudu Bezalan selainversioon.

  2. Siirry profiiliisi: Klikkaa "Profiili-kuvaketta" oikeassa yläkulmassa ==> "Profiili"

  3. Valitse oikea henkilö tuuraajan pudotusvalikosta.

  4. Aika-asetukset tuuraajalle:

    1. Aseta ennakkoon loman alku- ja päättymispäivät automaattista vaihtoa varten TAI

    2. Klikkaa valintaruutua "Olen poissa" ja aseta loman alku- ja päättymispäivät.

  5. Klikkaa "Tallenna".

Päivämääräasetukset:

  • Vain alkupäivä: Loma jää päälle, kunnes poistat valinnan manuaalisesti

  • Vain päättymispäivä: Vaatii manuaalisen päällekytkennän, sammuu automaattisesti

  • Molemmat päivämäärät: Automaattinen päälle/pois (tarkistetaan yöllä hiljaisen käytön aikana)

Tärkeät säännöt:

  • Tuuraaja korvaa vain SINUN sijasi hyväksyntäkierrossa, ei koko kierrosta.

  • Jos tuuraaja on myös lomalla, lomaasi ei aktivoida automaattisesti.

  • Lomatila koskee kaikkia Bezala-ympäristöjäsi.

  • Työntekijät voivat valita tuuraajiksi vain henkilöitä, joilla on Julkinen hyväksyjä-rooli.

    • Asetusten ylläpitäjät: Ota asetus käyttöön menemällä: Yrityksen asetukset ==> Perustiedot-välilehti ==> Hyväksyntä-välilehti ==> Hyväksyntäkierto-laatikko ==> Klikkaa valintaruutu "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat muuttaa kulujen hyväksyntäkiertoja".

  • Tuuraajia ei voi lisätä henkilöille, joilla on Kirstunvartija- ja/tai Varahyväksyjä-rooli.

  • Tuuraajilla ei myöskään ole vaikutusta budjetin hyväksyjän valintaan.

Vastasiko tämä kysymykseesi?