Kuinka tehdä HETU pakolliseksi
Asetusten ylläpitäjän-roolin Bezala käyttäjät voivat vaatia kaikkia käyttäjiä syöttämään henkilötunnuksensa (HETU/SSN/personnummer) Asetuksissa.
Kirjaudu Bezalaan ja klikkaa päävalikon kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Klikkaa Asetukset ==> "Kirjanpito & maksatus" -välilehti
Etsi ja avaa Tulorekisteri-osio ==> Ota käyttöön "HETU vaaditaan kaikilta käyttäjiltä"
On myös hyvä valita ruutu "Raportoi kirjanpitoon siirretyt transaktiot automaattisesti tulorekisteriin" (katso kuvakaappaus, ensimmäinen valintaruutu), jotta raportit lähetetään tulorekisteriin.
Käyttäjälle voidaan tehdä poikkeus tulorekisteri-ilmoittamiseen menemällä käyttäjän muokkaussivulle (Käyttäjät > klikkaa muokkauskynää oikealla rivillä) ja poistamalla valintaruudun valinta.
Muista lopuksi klikata Tallenna oikeassa alakulmassa ennen kuin poistut muokkaamaltasi sivulta.
Miksi vaatia HETU?
HETU tarvitaan veroilmoituksiin viranomaisille. Suomalaiset yritykset, jotka raportoivat tulorekisteriin (Tulorekisteri), tarvitsevat käyttäjän HETUn verotettavien kulujen, kuten palkkioiden, verotettavien kilometrikorvausten ja päivärahojen ilmoittamiseen. Ruotsalaiset yritykset, jotka raportoivat Skatteverketille, tarvitsevat myös henkilötunnuksen (personnummer) veroilmoituksia varten.
HETU-muoto
HETU-muoto riippuu käyttäjän kansallisuudesta. Suomalainen henkilötunnus (HETU): PPKKVV-XXXX muoto (esim. 311280-999X). Ruotsalainen personnummer: VVKKPP-XXXX muoto (esim. 801231-9874). Käyttäjät voivat syöttää HETUn väliviivoilla tai ilman.
Missä käyttäjät syöttävät HETUn
Käyttäjät syöttävät HETUn heidän profiilinsa (Profiili-kuvake ==> Omat asetukset). Kun "HETU vaaditaan kaikilta käyttäjiltä" -asetus on käytössä, käyttäjät eivät voi lähettää kuluja ilman HETUa profiilissaan.
UKK
Mistä löydän tämän asetuksen?
Mene Asetukset ==> "Kirjanpito & maksatus" -välilehti ja etsi ja avaa Tulorekisteri-osio ==> Ota käyttöön "HETU vaaditaan kaikilta käyttäjiltä"
Kuinka lisään Bezalaan käyttäjän, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta?
Voit luoda käyttäjätilin henkilölle, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Huomioithan kuitenkin, että tulorekisteri-ilmoituksia ei voida lähettää ilman suomalaista henkilötunnusta, joten nämä ilmoitukset on käsiteltävä erikseen.
Poista käytöstä asetus, joka lähettää raportit automaattisesti tulorekisteriin, käyttäjän muokkaussivulta. Jos henkilötunnus on asetettu pakolliseksi organisaatiossasi, voit tilapäisesti poistaa sen käytöstä itse (Asetusten ylläpitäjän-roolin vaaditaan) kohdassa Asetukset ==> "Kirjanpito & maksatus" -välilehti, etsi Tulorekisteri-osio ==> Poista valinta "HETU vaaditaan kaikilta käyttäjiltä" ja klikkaa Tallenna. Palaa käyttäjän muokkaussivulle ja tee tarvittavat muutokset ennen HETU-asetusten uudelleen käyttöönottoa.
Miksi en voi lisätä käyttäjän HETU:a (henkilötunnusta) ja pankkitilin numeroa käyttäjän muokkaussivulla?
Jos käyttäjällä on käyttöoikeus useaan Bezala-ympäristöön, vain käyttäjä itse voi lisätä/muokata omaa HETU:a ja pankkitilinumeroaan (IBAN & BIC). Pyydä käyttäjää lisäämään nämä itse omiin profiiliasetuksiinsa. Lue lisää käyttäjäprofiilista täältä.
Näkevätkö muut käyttäjät HETUn?
Ei. HETU on arkaluonteista henkilötietoa, jonka näkyvyyttä on rajoitettu. Vain käyttäjä itse ja asianmukaiset oikeudet omaavat ylläpitäjät voivat nähdä HETUn.