Kun yrityksesi on hyväksytty käyttöönottoprosessissa, on aika aloittaa korttien myöntäminen työntekijöillesi. Lähtökohtaisesti vain KYC-prosessin läpikäynneen henkilön ja "Omistaja" roolilla olevat henkilöt voivat kutsua uusia käyttäjiä ja luoda kortteja.
Kutsu käyttäjää
Kirjaudu Pliant:iin. KYC-prosessin henkilö käyttöönottoprosessissa pitäisi saada sähköpostikutsun Pliant:iin. Vinkki: Lähetä ensimmäinen kutsu henkilölle, joka on yrityksen pääkorttimyöntäjä ja anna hänelle "Omistaja"-käyttäjärooli.
"Yhteenveto"-näkymä on etusivu Pliantissa. Klikkaa "Kutsu käyttäjä" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
"Kutsu käyttäjä"-lomakeen täyttäminen
"Kutsu käyttäjä"-lomakeen täyttäminen
Kirjoita sama sähköpostiosoite, jota työntekijä käyttää Bezala:ssa.
Valitse käyttäjärooli työntekijälle:
Kortinhaltija: Jos työntekijän tarvitsee vain käyttää kortteja, tämä on oikea rooli hänelle.
Omistaja: Tämä rooli antaa henkilölle oikeuden myöntää (ja lopettaa) kortteja itselleen ja muille.
Tilintarkastaja: Voi nähdä kaikki kortit ja tapahtumat, mutta roolilla ei ole oikeuksia kutsua käyttäjiä tai myöntää uusia kortteja.
Muista klikata "Kyllä" kysymykseen "Myönnetäänkö käyttäjälle kortti?".
Kun olet täyttänyt lomakkeen, klikkaa "Lähetä kutsu". Tämä vie sinut "Myönna uusi kortti"- lomakkeeseen.
Työntekijällä on 24 tuntia aikaa hyväksyä hänelle lähetettyä kutsua, ennen kuin se vanhenee.
Myönnä uusi kortti
Jos henkilölle on lähetetty kutsu, on aika täyttää "Myönnä uusi kortti" -lomake.
Valitse työntekijä pudotusvalikosta.
Valitse kortti
Virtuaalinen
Tämä kortti voidaan käyttää verkkokauppatransaktioihin. Yhdellä Bezala-käyttäjällä voi olla useita kortteja tarpeen mukaan (esim. projekti 1, projekti 2).
Virtuaalikortin ominaisuudet: Käytettävissä heti myöntämisen jälkeen, ei fyysistä toimitusta, korttinumero, voimassaoloaika ja CVV näkyvät Bezala-sovelluksen Lompakossa.
Kertakäyttöinen virtuaalinen
Kuten nimestä voi päätellä, tämä kortti on käytettävissä vain yhteen transaktioon. Yhdellä Bezala-käyttäjällä voi olla useita kortteja tarpeen mukaan.
Fyysinen:
Tämä kortti voidaan käyttää kaikentyyppisiin transaktioihin. Yhdellä Bezala-käyttäjällä voi olla vain yksi fyysinen kortti.
Toimitetaan rekisteröityyn osoitteeseen, vaatii aktivoinnin Bezala-sovelluksessa, PIN vaaditaan sirupäätetapahtumiin ja pankkiautomaattinostoihin, tukee lähimaksuja, voidaan käyttää kaikkialla missä VISA hyväksytään.
Parhaat käyttökohteet: Ostokset kaupoissa ja ravintoloissa, matkakulut (hotellit, vuokra-autot, lennot), käteisnostot pankkiautomaateista.
Täytä kortin rajat ja voimassaoloaika (3–36 kuukautta).
Raja: Kortin raja valitun aikavälin mukaan (kuukausittain, kvartaali, vuosittain tai yhteensä). Maksimiraja vaihtelee eri yritysten välillä sen mukaan, mikä raja on asetettu sopimuksessa, joka tehtiin käyttöönottoprosessin aikana.
Tapahtumaraja: Raja yhdelle tapahtumalla, voidaan asettaa samaksi summaksi kuin "Raja".
Korttiasetukset ovat valinnaisia. Voit esimerkiski sallia/estää työntekijöitä käyttämästä kortteja eri tavoin (kategoriottain, kauppiaittain, päivämäärittäin, kellonajan/pvm mukaan, toimipaikkoittain).
Kortin ominaisuudet ovat saatavilla virtuaalisille ja ketakäyttöisille virtuaalikorteille. Tässä voit merkitä kortin ja valita kortin värin.
Varmista, että kaikki on oikein yhteenveto-osiossa.
Lopuksi klikkaa "Myönnä kortti".
Vanhentuneen kutsun uudellleenlähetys
Klikkaa "Käyttäjät" -painiketta vasemmanpuoleisessa päävalikossa.
Klikkaa oikean käyttäjän nimeä.
Klikkaa "Lähetä kutsu uudelleen".
