Korttien yritystason hallinnointi tapahtuu alustalla, jonne pääsette kirjautumaan täältä tunnuksilla, jotka loitte korttitilin Onboarding-vaihetta varten. Kortinhaltijat voivat hallinnoida omia korttejaan Bezala-mobiilisovelluksessa.
Toimenpiteet hallinnointialustalla
1. Credit: Tee SEPA-suoraveloitussopimus pankkinne kanssa
Varmistathan, että SEPA-suoraveloitus CORE on aktivoitu yrityspankkinne puolelta. Suomalaisissa pankeissa SEPA-suoraveloitus on aktivoitava erikseen. Otathan siis yhteyttä yrityspankkiinne suoraveloituksen aktivoimiseksi.
Jotkut pankit pyytävät suoraveloituksen aktivoinnin yhteydessä SEPA-mandaattia, jonka olette myöntäneet Pliantille. Allekirjoitetun mandaatin voit ladata Pliant-alustalta. Asetukset -> Organisaation asetukset -> Pankkitilit -> Kolme pistettä -> Näytä SDD mandaatti -> Lataa PDF
1.Prefund: Tee ensimmäinen tilisiirto
Laskutus -> "Täydennyssiirto"
2. Kutsu kortinhaltijat käyttäjiksi alustalle
Joko aloitussivulta tai sivulta "Käyttäjät ja tiimit" kohdasta "Kutsu käyttäjä". Käytäthän samaa sähköpostiosoitetta, kuin Bezalassa. Kortinhaltijan tulee lisätä Pliantin alustalle puhelinnumeronsa maksujen vahvistusta varten. Luo kortinhaltijalle käyttäjä myös Bezalaan, ellei sellaista jo ole.
3. Luo ensimmäiset virtuaaliset ja fyysiset luottokortit
Aloitussivulta tai kohdasta "Kortit" -> "Myönnä uusi kortti". Myönnetyt kortit ilmestyvät käyttäjän Bezala-sovellukseen.
Toimenpiteet Bezalan alustalla
4. Luo Bezala Card -maksutapatili kirjanpitoon ja Bezalaan
Luo ensin Bezala Card -maksutapatili kirjanpitoon. Kun käyttäjä lisää korttiostoksille kuitteja, tekee Bezala vastakirjauksen tälle tilille.
Luo sen jälkeen sama tili Bezalaan "Tilikartta" -sivulla painamalla "Uusi maksutapa tai kululaji". Huom, jotkut integraatiot (esim. NetSuite) tuovat kirjanpitoon luodut tilit automaattisesti Bezalaan.
Valitse otsikon ”Kululaji (expense) tai maksutapa (asset)" alta valinta ”asset”. Valitse tilinumeroksi sama numero kuin kirjanpitoon luodulla tilillä.
5. Aseta Bezala Card -maksutapatili kortinhaltijoiden oletusmaksutavaksi käyttäjien asetuksista
Näiden vaiheiden jälkeen voit aloittaa käytön!
Bezala Card -käyttöohjeet löydät täältä ja tarvittaessa voit olla myös yhteydessä Bezalan asiakastukeen.
Kiitos luottamuksestanne, hienoa saada teidät Bezala Card -asiakkaaksi!