Miksi yrityksesi kannattaa käyttää Bezalan päästölaskentaa?
Uudet direktiivit velvoittavat yhä useammin yrityksiä raportoimaan vastuullisuudesta. Hiilijalanjäljen eli päästöjen laskenta on olennainen osa vastuullisuusraportointia. Me täällä Bezalassa haluamme tehdä siitä mahdollisimman helppoa ja tarkkaa yrityksellesi. Bezalan päästölaskennan avulla yrityksesi voi arvioida tarkasti matkakulujen päästöt, jotka arvioidaan pääasiassa hinnan ja/tai matkan pituuden perusteella (katso videon esimerkit).
Päästölaskentaominaisuus onkin helppo ja nopea tapa laskea matkakuluihin liittyvät päästöt. Sen avulla on myös helpompi nähdä, missä yrityksenne voisi tehdä ympäristöystävällisempiä valintoja.
Miten otat Bezalan päästölaskennan käyttöön yrityksessäsi?
Saat päästölaskentaominaisuuden käyttöönne yhdistämällä kuhunkin kululajiin sopivan kulukategorian Tilikartta-sivulta kunkin kululajin takaa valikosta "Expense Category":
"Expense Categoryn" yhdistäminen kululajille tuo näkyviin ennalta määrätyt lisäkysymykset. Mikäli näihin ei vastata, kulun päästöt lasketaan likimääräisesti kulukategorian ja euromäärän perusteella.
Yllä olevan kuvakaappauksen kentät ja päästölaskenta näyttävät kululomakkeella tältä:
Vehicle (Ajoneuvo)- ja Number of passengers (Matkustajien lukumäärä) -kentät ovat pudotusvalikkoja. Distance (Etäisyys) -kenttä käyttäjän tulee täyttää itse. Huomaathan, että Distance-kentän arvo tallentuu vasta sitten, kun käyttäjä on kilometrimäärän syöttämisen jälkeen painanut Enter-näppäintä.
Ohjeet kululajien ja -kategorioiden mäppäämiseen
Jos käytätte Netvisorin, Procountorin (liikekirjurin tilikartta) tai Fortnoxin tilikarttaa Bezalassa:
Jos tilikarttanne on identtinen supistetun liikekirjurin tilikartan kanssa (kulutilit listattu alla piilotetussa osiossa), kulutilinne on valmiiksi mäpätty sopiviin kulukategorioihin. Jos olette muokanneet yrityksenne tilikarttaa, vain tässä ohjeessa listatut kulutilit on mäpätty kulukategorioihin. Loput kulutilit tulee mäpätä sopiviin kulukategorioihin käsin.
Jos käytätte jotakin muuta tilikartaa Bezalassa:
Jos tilikarttanne on täysin teille räätälöity, yrityksenne kulutilit tulee mäpätä käsin sopiviin kulukategorioihin.
Avaa ohjeet
Avaa ohjeet
Alla yleisluontoinen ohje, mikä kululaji kannattaa yhdistää mihinkin kulukategoriaan. Varmistathan tämän logiikan tarvittaessa yrityksenne talous-/vastuullisuustiimiltä.
HUOM! Tällä hetkellä kulukategoriat kattavat lähinnä matkustamiseen liittyvät kulut. Päivittäisostot (esimerkiksi toimistotarvikkeet ja edustuslahjat) tulevat kategorioihin mukaan myöhemmin.
Kulutili -> Kulukategoria
Atk-laitteet (alle 3v. kalusto) -> Goods: Equipment: IT (electronic devices and appliances)
Datasiirtokulut -> Services: Telecom & Data services
Edustuskulut -> Services: Sport, amusement and recreation
Hotelli- ym. majoitus -> Travel & Transport: Hotel
Kahvitarvikkeet -> Goods: Food & Beverage (ingredients & groceries)
Kokous- ja neuvottelukulut -> Services: Restaurants, Cafés, Catering (Ex. Meetings)
Kone- ja kalustohankinnat -> Goods: Equipment: Furniture
Matkaliput -> Travel & Transport: All tickets (flight, train, ferry, bus, taci, tram, metro)
Muut matkakulut -> Travel & Transport: Travel agency services
Parkkikulut -> Services: Parking
Posti- ja lähettikulut -> Services: Postal
Puhelinkulut -> Services: Telecom & Data services
Siivous ja puhtaanpito -> Office & Facilities: Maintenance of buildings and landscape
Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat -> Services: Restaurants, Cafés, Catering
Taksikulut -> Travel & Transport: Taxi & other land transport
Toimistotarvikkeet -> Goods: Equipment: Furniture
Virkistystoiminta -> Office & Facilities: Other office services
Kilometrikorvausten päästölaskenta
Bezalaan voidaan määritellä vaihtoehdot, joista käyttäjät voivat valita, mitä polttoainetta ajoneuvossa on käytetty. Jos käyttämässänne kilometrilaskurissa ei ole vielä polttoainevaihtoehtoja, otathan yhteyttä Bezalan asiakastukeen.
Bezala hyödyntää kilometrikorvausten päästöjen arvioinnissa Defran CO2e/km -kerrointa. Alla olevasta taulukosta voit tarkistaa Bezalan käyttämät kertoimet:
Type | Emission factor, kgCO2e/km, 2022 | Emission factor, kgCO2e/km, 2023 | Source |
| 0.17048 | 0.163909 | Defra 2023 |
| 0 | 0 | Defra 2023 |
| 0.12004 | 0.1189 | Defra 2023 |
|
| 0.06542 | Defra 2023 |
| 0.17067 | 0.166639 | Defra 2023 |
| 0.17082414 | 0.169826 | Defra 2023 |
| 0 | 0 | Defra 2023 |