1. Johdanto
Ottamalla agentit käyttöön:
Lisäät Microsoft Azuren toimittajalistaan
Kaikki tiedot pysyvät kuitenkin EU:n alueella
Agenttien käyttöönotto edellyttää seuraavaa:
Asetusten ylläpitäjä-rooli Bezalassa
Navigoi seuraavasti:
Klikkaa päävalikkoa vasemmassa yläkulmassa
Klikkaa "Automaatio"
Klikkaa "AI-ominaisuudet & -agentit"-välilehteä.
Valitse haluamasi agentit valintaruuduista. Asiakirja-agentti on otettava käyttöön, jotta muut agentit toimivat.
Tämä artikkeli ei sisällä tietoa Matkustuspolitiikka-agentista. Lue lisää yrityskohtaisten tekoäly komentoista Bezalassa täältä: Matkustuspolitiikka-agentti | Bezala Tukisivusto
2. Asiakirja-agentti
Asiakirja-agentti lukee Bezalaan lisätyt kuitit ja ostolaskut. Se esitäyttää kuittilomakkeen liitteestä lukemiensa arvojen perusteella ja parantaa siten tekstintunnistustuloksiamme (OCR).
Kuitin/ostolaskun liitteestä luetaan seuraavat kentät:
Hinta
Päivämäärä
Valuutta
ALV%:
Agentti jakaa kuitin usealle riville, jos samalla kuitilla on eri ALV-prosentteja
3. Päästöarvioagentti
Päästöarvioagentin toiminta edellyttää seuraavaa:
Asiakirja-agentin on oltava käytössä (ks. johdanto, kohta 3)
Kulutileille on linkitettävä kululajikategoria.
Päästöarvioagentti lukee kuitit tarkemmin ja etsii päästöihin liittyviä arvoja, kuten etäisyyttä, ajoneuvoa ja energiankulutusta.
Kun määrität kululajiesi (eli kulutilien) kategoria, valinta voi joissakin tapauksissa esitäyttää ehdolliset kentät. Päästöagentin tärkein tehtävä on etsiä ja täyttää nämä esitäytetyt ehdolliset kentät (ks. kohta 3.1.4).
3.1. Kululajin yhdistäminen kulutiliin:
Lue kattavampi ohje täältä: Päästölaskenta Bezalassa | Bezala Tukisivusto
Lyhyt versio samasta ohjeesta:
Päävalikko ==> Tilikartta
Klikkaa muokkauskynää sen kululajin rivillä, jolle haluat määrittää kululajin
Valitse Kululaji-osiossa sopivin vaihtoehto pudotusvalikosta (ks. kuvakaappaus):
Jos ehdollisten kenttien osio on esitäytetty, päästöarvioagentti on ohjelmoitu etsimään ja esitäyttämään nämä kentät kuitin tietojen perusteella (ks. kuvakaappaus).
Muista klikata "Tallenna"
3.2. Minkä kululajikategorian valitsen kulutilille?
Tämä ei ole kattava lista, vaan hyödyllinen vihje siitä, mikä kategoria kannattaa valita kululajin nimen/aiheen perusteella.
Kulutili -> Kulukategoria
Atk-laitteet (alle 3v. kalusto) -> Goods: Equipment: IT (electronic devices and appliances)
Datasiirtokulut -> Services: Telecom & Data services
Edustuskulut -> Services: Sport, amusement and recreation
Hotelli- ym. majoitus -> Travel & Transport: Hotel
Kahvitarvikkeet -> Goods: Food & Beverage (ingredients & groceries)
Kokous- ja neuvottelukulut -> Services: Restaurants, Cafés, Catering (Ex. Meetings)
Kone- ja kalustohankinnat -> Goods: Equipment: Furniture
Matkaliput -> Travel & Transport: All tickets (flight, train, ferry, bus, taci, tram, metro)
Muut matkakulut -> Travel & Transport: Travel agency services
Parkkikulut -> Services: Parking
Posti- ja lähettikulut -> Services: Postal
Puhelinkulut -> Services: Telecom & Data services
Siivous ja puhtaanpito -> Office & Facilities: Maintenance of buildings and landscape
Sisäiset palaverit ja henkilökuntajuhlat -> Services: Restaurants, Cafés, Catering
Taksikulut -> Travel & Transport: Taxi & other land transport
Toimistotarvikkeet -> Goods: Equipment: Furniture
Virkistystoiminta -> Office & Facilities: Other office services
4. Huomio tekoälyn käytöstä
Tämä ominaisuus hyödyntää tekoälyä. Kuten kaikki tekoälyratkaisut, myös tämä agentti voi ajoittain erehtyä. Suosittelemme, että yrityksenne edustaja tarkistaa aina kulut tekoälyagentin tekemien havaintojen ja muutosten jälkeen.