När företaget har klarat av ansökningsprocessen blir det aktuellt att utfärda kort till företagets arbetstagare. Pliant finns tyvärr inte på svenska. Utgångsmässigt är det bara en person som har genomgått KYC-processen och personer med rollen "Owner" som kan bjuda in nya användare och skapa kort.
En person med Owner-användarroll skapar varje ny kortinnehavares användarkonto i Pliant genom att fylla i 2 formulär i följande ordning:
Invite member (se 3a).
Issue new card (se 3b).
Här är en steg-för-steg-guide till att utfärda nya Bezala kort:
Logga in i Pliant. Personen som gick igenom KYC-processen borde ha fått en e-post inbjudan till Pliant. Tips: Skicka första inbjudan till personen som kommer att vara företagets huvudansvarige för att utfärda Bezala Card till anställda och ge denna person "Owner"-användarroll (se mer 3a längre ned).
"Dashboard"-vyn är startsidan i Pliant. Klicka på "Invite member"-knappen i det övre högra hörnet.
Fyll i "invite member" och "issue new card" formulären. Du kan fylla i båda formulären på en gång genom att börja med "Invite member"-formuläret.
3a) "Invite member"-formuläret:
3a) "Invite member"-formuläret:
Skriv samma e-post adress som personen använder i Bezala.
Välj en användarroll till arbetstagaren:
Cardholder: om arbetstagaren bara ska använda Bezala Card, då är det här rätt roll för arbetstagaren.
Owner: den här rollen ger personen rättigheten att utfärda (eng. issue) och avsluta (eng. terminate) kort och bjuda in nya.
Auditor: den här rollen ger personen rättighet att se alla kort och alla korttransaktioner, men personen har inte rättighet att skicka inbjudan eller utfärda kort till någon.
Kom ihåg att klicka "Yes" på frågan “Issue a card for the member”.
Klicka på "Send invite", då du har fyllt i formuläret. Det här leder dig direkt till "issue new card".
Arbetstagaren har 24h på sig att acceptera inbjudan, innan den blir föråldrad.
3b) "Issue new card"-formuläret:
Om personen har fått en inbjudan (3a), blir det relevant att fylla i "Issue new card"-formuläret.
Välj arbetstagaren du vill utfärda kortet till i rullgardinsmenyn.
Välj kort:
Virtual:
Det här kortet kan användas för e-commerce transaktioner och kan sättas till Google och Apple pay. En Bezala användare kan ha flera virtuella Bezala kort (t.ex. projekt 1, projekt 2).
Det virtuella kortets funktioner: Tillgängligt direkt efter utfärdandet, ingen fysisk leverans, kortnummer, giltighetstid och CVV visas i plånboken i Bezala-appen.
Single-Use Virtual:
Det här kortet kan bara användas för en enda transaktion och kan sättas till Google och Apple pay. En Bezala användare kan ha flera kort.
Physical:
Det här kortet kan användas för alla typer av transaktioner och kan sättas till Google och Apple pay. En Bezala användare kan bara ha ett fysiskt Bezala kort.
Skickas till den registrerade adressen, kräver aktivering i Bezala-appen, PIN-kod krävs för chip-terminaltransaktioner och bankomatuttag, stöder kontaktlösa betalningar, kan användas överallt där VISA accepteras.
Bäst lämpat för: Inköp i butiker och restauranger, resekostnader (hotell, hyrbilar, flyg), kontantuttag från bankomater.
Fyll i bruksgräns (eng. limit) och giltighetstid (eng. validity) (3–36 månader)
Limit: kortets maximala bruksgräns enligt:
Det valda tidsintervallet (monthly = månatligen, quarterly = kvartalsvis, annual =årligen eller total = totalt).
Lägg till belopp för tidsintervallet. Den maximala gränsen för hela företaget finns i den godkända ansökningsprocessens information och den varierar därmed mellan olika kunder.
Transaction limit: transaktionsgränsen för en transaktion, kan sättas som samma som/lägre än kortets “Limit”.
Kortinställningarna är valfria. Du kan till exempel tillåta/förhindra att anställda använder korten på olika sätt (per kategori, per handlare, per datum, efter tid på dygnet/datum, per plats).
Kortfunktioner är tillgängliga för virtuella och engångsvirtuella kort. Här kan du märka kortet och välja kortets färg.
Kontrollera att allt stämmer i sammanfattningen.
Klicka slutligen på "Issue card".
Föråldrad inbjudan: Hur du skickar en inbjudan på nytt:
Logga in i Pliants webbversion.
Klicka på “Members”-knappen som finns i huvudmenyn till vänster.
Klicka på den relevanta användarens namn i listan på användare.
Klicka på “Resend invite”-knappen.
