Har ni många företagskreditkort och känner att det är svårt att hålla reda på alla transaktioner? Inga problem, med en kreditkortsintegration i Bezala blir det lättare att se helheter och vilka kvitton som saknas.
Fördelarna med en Bezala kreditkortsintegration:
Användaren ser vilka kvitton som saknas i mobilapplikationen och får påminnelser om det per e-post (beror på ditt företags inställningar).
Bokföraren ser alla kreditkortstransaktioner i företaget och vilka kvitton som saknas.
Kombinerat med Receipthero integrationen så skickas e-postkvitton direkt till Bezala.
Valutaomvandlingar räknas ut enligt köpdatum:
Med integrationen används valutakursomvandlingen enligt köpdatum, dvs. det faktiska datumet för kreditkortstransaktionen.
Notera att utan en kreditkortsintegration blir datumet för valutakursomvandlingen enligt det datum som användaren lägger in utläggsformuläret och kvittot i Bezala.
Valutakursomvandlingar i Bezala:
Enligt följande prioritetsordning använder Bezala dessa referenser för valutakursomvandlingar:
Kreditkortsföretagets valutakurs
ECB: s valutakurs
Om valutan inte finns i ECB används Google Finance:s valutakurs.
Dessa kreditkortsintegrationer är möjliga i Bezala:
Du kan se vilka integrationer som är möjliga genom att klicka på webbversionens huvudmeny ==> Integrationer ==> Kreditkortsföretag. Läs mer om de specifika integrationerna genom att klicka på namnen nedan.
Att lägga till en kreditkortsinnehavare i en redan aktiv kreditkortsintegration:
En lista över saker att göra för den nya kreditkortsinnehavaren:
Se till att den nya kreditkortsinnehavaren har ett aktivt Bezala användarkonto.
Ansök om kreditkortet hos kreditkortsföretaget.
Ge kreditkortsföretaget samma e-postadress som den anställde använder i Bezala-inloggningen.
Se till att Bezala-integrationen är aktiverad i kreditkortsansökan. Se mer information genom att klicka på rätt kreditkortsföretagsnamn ovan.
Följande information kommer att skickas automatiskt till Bezala från kreditkortsföretaget:
Kortnummer
Kortinnehavarens namn
Externt id (vid behov, t.ex. Eurocard)
Refundable:
JA: användaren betalar sin egen kreditkortsfaktura och får ersättning för det från ditt företag
NEJ: kreditkortsfakturan betalas direkt av ditt företag och personen behöver bara skicka kvitton och utläggsformulär i Bezala.
Se till att bokföringskontot för den anställdas kreditkortsköp är installerat för den nya anställda i Bezala.
JA (refundable): kontot ska vara "betalat med kontanter" (eng. paid in cash)
NEJ (refundable): konto i enlighet med företagets policy, t.ex. kreditkort eller kreditkort [den anställdes namn].