Voit ryhmitellä kuluja toisiinsa matkalaskuominaisuuden avulla. Se auttaa hahmottamaan esimerkiksi matkan kokonaiskuluja ja helpottaa kulujen hyväksyntää.
Näin luot matkalaskun:
Avaa kuluvalikko oikeasta yläkulmasta ja valitse "Matkalasku".
2. Nimeä matkalasku ja keksi sille selite (molemmat ovat pakollisia). Matkalaskun nimi voi olla esimerkiksi matkan kohdekaupunki ja kuukausi tai matkan nimi. Tämän jälkeen voit lisätä matkalaskulle kuluja. Nimestä muodostetaan @-tunniste.
Uusien kulujen lisääminen matkalaskuun
Voit lisätä uusia kuluja matkalaskuun selainversiossa painamalla kulunimeä (vihreät painikkeet alla olevassa kuvassa), kun olet luonut matkalaskunimen ja selitteen.
Lisää seuraava uusi kulu matkalaskuun klikkaamalla matkalaskun nimeä (kansioikoni) kululistauksessa. Jos olet syöttänyt paljon kuluja, saatat joutua vierittämään itsesi oikeaan kohtaan kululistauksessa.
Kun klikkaat oikean matkalaskun nimeä, pääset takaisin matkalaskunäkymään.
Olemassa olevien kulujen yhdistäminen matkalaskuun
Kirjoita selite-kenttään @-merkki ja tämän perään matkalaskulla käytetty @-tunniste
Ethän käytä välilyöntejä tunnisteessa tägissä (oikein: @Matka-tunniste väärin: @Matka tunniste)
Voit jatkaa kulun selitettä tunnisteen jälkeen (esimerkissä "Selite")
Käytä samaa @-tunnistetta kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää matkalaskuun:
Huomioithan, että yhdistäessäsi olemassa olevia kuluja matkalaskuun, niille eivät kopioidu laskentakohdetiedot tai päivämäärät muilta matkalaskun kuluilta.
Voit käyttää @-tunnistetta selitteessä niin selaimessa kuin mobiilisovelluksessa. Matkalaskun luominen tulee mobiilisovelluksen valikkoon myöhemmässä vaiheessa.