Miten se toimii
Kun tallennat kuitin, Bezala tarkistaa, onko saman käyttäjän toisella kuitilla sama kuittinumero (Printed ID – OCR:n lukema kuittinumero). Jos vastaavuus löytyy, lisätään automaattinen kommentti: "Tällä tapahtumalla on sama kuitti-ID kuin [linkki duplikaattikuittiin]".
Tunnistuskriteerit: Kuitti merkitään mahdolliseksi duplikaatiksi, jos OCR:n lukema kuittinumero vastaa saman käyttäjän toisen kuitin kuittinumeroa samassa yrityksessä.
Mitä tapahtuu, kun duplikaatti havaitaan
"Duplikaattien tunnistus" lisää automaattisesti kommentin
Kommentti sisältää linkin mahdolliseen duplikaattikuittiin
Oranssi duplikaatti-ikoni ilmestyy kululuettelon tapahtumalle
Missä duplikaattivaroitukset näkyvät
Duplikaattivaroitukset näkyvät kommentteina kuittilomakkeella. Kommentin lisää "Duplikaattien tunnistus", ja se sisältää linkit mahdollisiin duplikaattikuitteihin. Kululuettelossa (Päävalikko ==> Kulut) oranssi duplikaatti-ikoni ilmaisee, että kuitilla on mahdollisia kaksoiskappaleita.
Mitä sinun pitäisi tehdä duplikaattivaroituksen ilmestyessä
Käyttäjille:
Tarkista linkitetty duplikaattikuitti
Jos kyseessä on todellinen duplikaatti: poista duplikaattikuitti
Jos kyseessä ei ole duplikaatti (erillinen aito ostos): säilytä molemmat kuitit
Hyväksyjille/kirjanpitäjille:
Tarkista molemmat kuitit ennen hyväksymistä
Voit poistaa kirjanpitoon siirtämättömät duplikaatit
Voit merkitä kuitit "ei duplikaatiksi", jos vahvistat niiden olevan erillisiä tapahtumia
Huom: Kuitilla voi olla useita mahdollisia kaksoiskappaleita. Tarkista kaikki linkitetyt kuitit (alla olevassa näyttökaappauksessa kaksi linkkejä: 8877 ja 8878)
UKK
Miksi sain duplikaattivaroituksen?
Bezala havaitsi, että tilisi toisella kuitilla on sama kuittinumero (Printed ID). Tämä tapahtuu yleensä, kun käyttäjä lataa saman kuitin vahingossa kahdesti.
Entä virheelliset varoitukset?
Jotkut kauppiaat käyttävät kuittinumeroja uudelleen, tai käyttäjällä voi olla useita oikeutettuja kuitteja. Eri ostoksilla voi olla sama kuittinumero (harvinaista). Eri luottokorttitapahtumiin yhdistetyt kuitit ovat tyypillisesti oikeita, vaikka ne merkittäisiinkin.
Toimiiko tämä mobiilisovellukseen lisätyissä kuiteissa?
Kyllä. Duplikaattien tunnistus toimii sekä selain- että mobiilisovelluksessa.