Jos sinulla on valtuudet hyväksyä yrityksesi matka- ja kululaskuja, näet kaikki hyväksyntää odottavat matka- ja kululaskut Bezalan aloitusnäkymästä.

Voit tarkistaa matka- ja kululaskuja klikkaamalla niitä valikossa, jolloin tiedot liitteineen näkyvät näytön oikealla puolella (mobiiliversiossa lomakkeet avautuvat koko näytölle).

Voit myös muokata hyväksyntää odottavien matka- tai kululaskujen tietoja, mutta muista päivittää muokkaamasi matka- tai kululasku painamalla Päivitä -kuvaketta ennen kuin hyväksyt laskun.

Voit hyväksyä yksittäisen matka- tai kululaskun painamalla Hyväksy-kuvaketta kululla:

Jos haluat hyväksyä kaikki kulut kerralla, klikkaa Hyväksy kaikki -linkkiä:

Hyväksy kaikki -linkki avaa käyttäjälle koontinäkymän kaikista hyväksymiseen menevistä kuluista, jonka jälkeen voi vahvistaa hyväksynnän:

Voit hylätä laskun Hylkää-kuvakkeesta:

Hylätessäsi laskun voit kirjoittaa käyttäjälle viestin, jossa kerrot, miksi kulua ei hyväksytä. Viestistä lähtee käyttäjälle sähköpostihuomautus. Tämän jälkeen käyttäjä voi muokata laskua, jonka jälkeen lasku palaa takaisin hyväksyntäkiertoon.

Jos haluat palauttaa jo hyväksytyn tapahtuman hyväksyntään, tarvitset kyseiseen ympäristöön Kirjanpitäjä-oikeudet. Hyväksyntään palauttaminen tapahtuu klikkaamalla lomakkeen ratasikonia ja sen jälkeen linkkiä "Palauta hyväksyttäväksi":

Huomaathan, että vain kuluja, joita ei vielä ole lähetetty kirjanpitoon, voi palauttaa takaisin hyväksyntään.