Voit lisätä uuden päivärahahakemuksen Bezalaan, selainversiossa Uusi kulu -painikkeesta ja mobiilisovelluksessa + -painikkeesta ja valitsemalla avautuneesta valikosta päivärahahakemuksen.
Täytä puuttuvat tiedot lomakkeelle (matkan tarkoitus, laskentakohdetiedot, maa, lähtöaika ja paluuaika) ja klikkaa Tallenna -painiketta. Tallennuksen jälkeen luomasi päivärahahakemus siirtyy hyväksyntään tai odottamaan kirjanpitoon siirtoa.
Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskusi ovat.
Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:
1. Avaa päivärahalomake
2. Lisää matkan tarkoitus, maat ja paikkakunnat
3. Valitse Maa-kohtaan maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy
4. Valitse Lähtöaika-kohtaan aika, jolloin lähdit matkalle kotoa
5. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin poistuit maasta, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy
Lisää ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+2- (kesäaika)/UTC+3 (talviaika) - mukaisesti.
Kohdemaiden lisääminen
6. Klikkaa linkkiä "+Lisää seuraava maa"
7. Valitse seuraava maa
8. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 7 merkittyä) seuraavaan maahan
Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.
Toista kohdat 6–8 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.
Matkan päättyminen
9. Valitse viimeiseen Maa-kohtaan maa, jossa vierailet viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta
10. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin matka päättyy Suomessa
Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen
11. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.
Tallentaminen
12. Paina "Tallenna".
Muuta:
Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain jos yritys toimii Suomessa.
Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta