1. Introduktion
Genom att aktivera agenterna kommer du att:
Lägga till Microsoft Azure som leverantör
All data stannar dock inom EU
För att kunna aktivera dessa agenter behöver du ha/göra följande:
Rollen Inställningsadministratör i Bezala
Navigera till:
Klicka på huvudmenyn i det övre vänstra hörnet
Klicka på "Automatisering"
Klicka på "AI funktionalitet & Agenter"-fliken
Markera kryssrutan för agenterna. Dokumentintelligensagenten måste aktiveras för att de övriga agenterna ska fungera.
Den här artikeln innehåller ingen information om vår policy kontroll agent. Läs mer om hur du använder företagsspecifika AI-instruktioner i Bezala här: Policy kontroll agenten | Bezala instruktioner
2. Dokumentintelligensagenten
Dokumentintelligensagenten läser kvitton och fakturor som lagts till i Bezala. Den fyller i utläggsformuläret i förväg enligt de värden som lästs från bilagan och förbättrar därmed våra OCR-resultat.
Följande fält läses från kvitto-/fakturabilagorna:
Pris
Datum
Valuta
Moms%:
Den delar upp kvittot på flera rader om samma kvitto har olika momssatser
3. Utsläppsestimatagenten
För att utsläppsestimatagenten ska fungera behöver du:
Ha dokumentintelligensagenten aktiverad (se introduktion punkt 3 ovan)
Koppla utgiftskontona till utsläppskategorier.
Utsläppsestimatagenten läser kvittona noggrannare och söker efter utsläppsvärden, som till exempel avstånd, fordon och energiförbrukning.
När du kopplar dina utgiftskonton till kategorier kan kategorivalet i vissa fall förhandsinställa de villkorliga fälten. Utsläppsagentens viktigaste uppgift är att söka efter och fylla i dessa förhandsinställda villkorliga fält (se 3.1.4).
3.1. Så här kopplar du ditt utgiftskonto till kostnadskategorier:
Läs den mer omfattande artikeln här: Koldioxidsberäkning (utsläppsestimering) | Bezala instruktioner
Här är en kort version av samma guide:
Huvudmeny ==> Kontoplan
Klicka på redigeringspennan på den utgiftskontorad som du vill ge en kostnadskategori.
I avsnittet kostnadskategori väljer du det bästa alternativet från rullgardinsmenyn (se skärmdump):
Om avsnittet för villkorliga fält är förifyllt är utsläppsestimatagenten programmerad att söka efter och förifyllda dessa fält baserat på kvittoinformationen (se skärmdump).
Kom ihåg att klicka på "Spara".
3.2. Vilken kategori ska jag välja för utgiftskontot?
Detta är inte en heltäckande lista, utan en hjälpsam vägledning om vilken kategori som bör väljas baserat på utgiftskontots namn/ämne.
Utgiftskonto -> kategori
Cleaning and sanitation -> Office & Facilities: Maintenance of buildings and landscape
Coffee supplies -> Goods: Food & Beverage (ingredients & groceries)
Data transfer costs -> Services: Telecom & Data services
Hotel and other accommodation -> Travel & Transport: Hotel
Internal meetings and celebrations -> Services: Restaurants, Cafés, Catering
IT: Equipment purchases (under 3 years) -> Goods: Equipment: IT (electronic devices and appliances)
Machinery and equipment -> Goods: Equipment: Furniture
Meetings and negotiations -> Services: Restaurants, Cafés, Catering (Ex. Meetings)
Office supplies -> Goods: Equipment: Furniture
Other travel expenses -> Travel & Transport: Travel agency services
Parking costs -> Services: Parking
Phone costs -> Services: Telecom & Data services
Postal and courier services -> Services: Postal
Recreational activities -> Office & Facilities: Other office services
Representation -> Services: Sport, amusement and recreation
Taxi fares -> Travel & Transport: Taxi & other land transport
Travel tickets -> Travel & Transport: All tickets (flight, train, ferry, bus, taci, tram, metro)
4. Observera användningen av AI
Den här funktionen använder AI. Precis som alla AI-lösningar kan de här agenterna ibland göra fel. Vi rekommenderar att en representant från ert företag alltid granskar utgifterna efter att AI-agenten har gjort sina observationer och ändringar.