1. Johdanto
Asetusten ylläpitäjänä voit aktivoida palkkiolomakkeen ja luoda tarvitsemasi palkkiolajit Bezala-ympäristöösi kirjautumalla selainversioon ja seuraamalla alla olevaa ohjetta.
1.a. Palkkiolomakkeen aktivointi
Kirjaudu selainversioon ja klikkaa päävalikosta "Asetukset".
Klikkaa "Perusasetukset" ==> "Lomakkeet"
Klikkaa "Palkkiot"-osiossa valintaruutu "Näytä palkkiolomake". Tässä osiossa voit myös määrittää:
Palkkiokorvausten tili – kirjanpitotili, jolle palkkio kirjataan
Tuloveron kirjanpitotili – jos haluat kirjata palkkion vero-osuuden eri tilille
Palkkiolomakkeen nimi kuluvalikossa – voit muuttaa Palkkio-painikkeen nimeä, kun klikkaat "Uusi kulu"
Muista klikata "Tallenna".
Kun olet aktivoinut palkkiolomakkeen, jatka tarvittavien palkkiolajien luomiseen.
1.b. Palkkiolajit-välilehti
Kun olet aktivoinut palkkiolomakkeen, Palkkiolajit-välilehti tulee näkyviin. Täällä voit:
Luoda uusia palkkiolajeja (katso kohta 2 alla)
Muokata palkkiolajia (klikkaa kynäkuvaketta, katso myös kohdat 2.3–2.4)
Poistaa palkkiolajin (roskakori-kuvake)
Deaktivoida palkkiolajin (klikkaa harmaata "Deaktivoi"-painiketta)
Suodattaa palkkiolajeja:
Nimi tai tilinumero: vapaatekstikenttä nimelle, tilinumero viittaa palkkiolajin kirjanpitotiliin
Näytä kaikki, Aktiiviset tai Deaktivoidut palkkiolajit
Kiinteä palkkio: Kyllä tai Ei
2. Uuden palkkiolajin luominen Bezalaan
Uuden palkkiolajin luominen:
Siirry "Asetukset"-sivulle ==> valitse "Palkkiolajit"-välilehti. Tässä näkymässä näkyvät kaikki käytössä olevat palkkiolajit.
Klikkaa "+ Lisää palkkiolaji" -painiketta.
Täytä palkkiolajin tiedot:
Nimi: Palkkiolajin näyttönimi
Tilinumero*: Kirjanpitotili, jonka on vastattava kirjanpito-ohjelmistossasi ja Bezalassa olevaa tiliä.
Hinta: Oletussumma (valinnainen, jos ei ole kiinteä palkkio, katso kohta e)
Tulolaji (IR-koodi): Tulorekisteriä varten ilmoitettava koodi – valitse pudotusvalikosta. Suomessa käytetään IR-koodeja (katso alla 2.a), Ruotsissa Skatteverketin tulolajikoodeja (katso alla 2.b)
Kiinteä palkkio: Kyllä/Ei – Jos Kyllä, palkkio käyttää aina hintakenttään lisättyä summaa (katso kohta c)
Tulovero-valintaruutu: Jos valittu, palkkiosta vähennetään tulovero käyttäjän verokortin mukaan; jos ei valittu, tuloveroa ei vähennetä (katso alla 3).
Oletusvero ilman verokorttia on Suomessa 60% ja Ruotsissa 30%. Käyttäjä voi lisätä oman verokorttiinsa profiilinsa. Lue enemmän täältä.
Resurssit: Jos kenttä on tyhjä, palkkiolaji on kaikkien käyttäjien nähtävillä. Jos lisäät nimiä, palkkiolaji näkyy vain lisäämillesi käyttäjille.
Muista klikata "Tallenna".
*Jos haluat lisätä muistiinpanon palkkiolajille, voit lisätä sen valitulle tilille:
Klikkaa päävalikko ==> Tilikartta
Hae lisäämäsi palkkiolajin tilinumero (katso yllä 3b).
Klikkaa tilin rivin kynäkuvaketta.
Lisää muistiinpano "Lyhyt kuvaus"-kenttään "Ehdolliset kentät" -osiossa.
Muista klikata "Tallenna".
2.a. Suomen tulorekisterin IR-koodit
Suomalaisille yrityksille palkkiot ilmoitetaan tulorekisteriin IR-koodeilla:
Luottamushenkilömaksu (403)
Veronalainen kustannusten korvaus (353)
Urheilurahastosta maksettu palkka (351)
Työkorvaus (336)
Muu veronalainen ansiotulo (316)
Käyttökorvaus ansiotuloa (313)
Hallintoelimen jäsenyydestä maksettu palkkio (308)
Ateriakorvaus (303)
Voittopalkkio (233)
Vapaaehtoinen korvaus päättämistilanteessa (231)
Odotusajan korvaus (217)
Luottamustoimipalkkio (215)
Luentopalkkio (214)
Kokouspalkkio (210)
Irtisanomisajan korvaus (208)
Aikapalkka (201)
Voit myös valita vaihtoehdon "Ei raportoida tulorekisteriin", jos palkkiolajia ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin. Suosittelemme tarkistamaan kirjanpitäjältä, onko ilmoitusvelvollisuutta.
2.b. Ruotsin Skatteverketin tulolajit
Ruotsalaisille yrityksille Skatteverket-integraatiossa tuetaan seuraavia tulolajikoodeja:
011 – Kontant bruttolön med mera (Palkkakorvaus – arvioiden oletus)
012 – Övriga skattepliktiga förmåner (Muut veronalaiset edut – myös veronalainen ateriakorvaus)
125 – Kontant ersättning (underlag för egenavgifter) (Käteiskorvaus yrittäjämaksujen perusteeksi)
131 – Kontant ersättning (Käteiskorvaus)
132 – Övriga skattepliktiga förmåner (Muut veronalaiset edut)
137 – Bostadsförmån, småhus (Asuntoetu, pientalo)
138 – Bostadsförmån, ej småhus (Asuntoetu, ei pientalo)
032 – Ersättningar som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst (Korvaus, ei oikeuta työtuloverovähennystä)
039 – Hyresersättning (Vuokrikorvaus)
051 – Skattefria traktamenten (Verovapaat päivärahat)
3. Ennakonpidätysten käsittely
Bezala raportoi automaattisesti ennakonpidätysten määrän tulorekisteriin. Ennakonpidätysvelan maksu tulee hoitaa erikseen yrityksenne käyttämästä taloushallinto-/palkkaohjelmasta käsin.
4. Puolueveron käsittely
Bezalassa voidaan myös käsitellä puolueveron vähennys palkkioista. Toiminnallisuus on saatavilla vain suomalaisille käyttäjille. Voit aktivoida toiminnallisuuden seuraavasti:
Mene Asetukset -> Perusasetukset -> Lomakkeet -> Palkkiot -> Lisävähennykset
Täppää “Vähennä puoluevero“ päälle ja täydennä puoluekohtainen kirjanpidon tili, jolle tiliöidään vähennyksen määrä.
Mene Palkkiolajit välilehdelle ja täppää palkkiolajille “Puoluevero“ päälle
Käyttäjän tulee vielä valita itse profiilistaan Poliittinen puolue, jonka perusteella vähennyksen määrä lasketaan. Pääkäyttäjä voi myös päivittää tiedon Käyttäjät -näkymästä hänen puolestaan.
x. UKK
Miksi en näe IR-koodia/tulolajia?
Syynä on jokin seuraavista:
Voimme raportoida nämä vain Suomessa ja Ruotsissa. Jos yrityksesi ei ole rekisteröity kummassakaan näistä maista, emme voi raportoida tietoja maan veroviranomaiselle.
Emme ole vielä lisänneet koodia pudotusvalikkoihimme. Varmista, että tulorekisteri (Suomessa) tai Skatteverket (Ruotsissa) oikeasti käyttää tuota koodia. Ota yhteyttä tukiimme osoitteessa [email protected]. Tarvitsemme seuraavat tiedot:
Maa, jossa yrityksesi on rekisteröity (Suomi/Ruotsi)
Koodin nimi ja numero
Miksi palkkiostani pidätettiin niin paljon veroa?
Vero lasketaan verokortin mukaan. Voit pienentää palkkioveropidätystä lisäämällä verokortisi profiiliisi klikkaamalla "Lataa verokortti". Lue enemmän täältä.
