Varför borde du använda utsläppsestimering i Bezala?
I och med EU:s nya lagstiftning, måste medelstora och stora företag mäta och rapportera sina koldioxidutsläpp. Vi här på Bezala vill göra det så enkelt och korrekt som möjligt för ditt företag. Med hjälp av Bezalas utsläppsestimering kan ditt företag noggrant estimera era transaktioners utsläpp, som främst estimeras på basen av pris och/eller resors distans (se exempel i videon).
Då du börjar använda den här funktionen i Bezala kan du lätt göra ditt företag konkurrenskraftigare, eftersom du då kan visa dina kunder hur miljömedvetna ni är. Det blir också lättare för dig att se var ni inom ert företag kan göra mer miljövänliga val.
Hur implementerar du Bezalas utsläppsestimeringsfunktion i ditt företag?
Du kan aktivera utsläppsestimeringen genom att kartlägga varje utgiftstyp till en motsvarande utgiftskategori i ”Konton”-sidans redigeringsvy under rubriken "Expense Category":
Att kartlägga en "Expense Category" (utgiftskategori) till en utgiftstyp kommer att ge upphov till förutbestämda tilläggsfrågor. Om dessa frågor inte besvaras kommer utsläppen att ungefärligt estimeras på basen av pris och utgiftstypen.
De villkorliga fälten i skärmdumpen ovan och utsläppsestimeringarna kommer att se ut så här i utläggsformuläret:
Fälten "Vechile" (Fordon) och "Number of Passengers" (Antal passagerare) är rullgardinsmenyer och fältet "Distance" (Avstånd) måste fyllas i manuellt. Observera att värdet i fältet "Distance" endast sparas efter att du har klickat på Enter.
Guide för kartläggning av utgiftskategorier och konton
Så här använder du Netvisor, Procountor eller Fortnox kontoplan i Bezala:
Om din kontoplan är identisk med den förenklade bokförarens kontoplan (utgiftskonton som anges i det dolda avsnittet nedan) har dina utgiftskonton kartlagts till lämpliga utgiftskategorier. Om du har ändrat ditt företags kontoplan är det bara de utgiftskonton som listas i den här guiden som får färdigt kartlagda utgiftskategorier. De återstående utgiftskontona måste kartläggas till lämpliga utgiftskategorier manuellt.
Om du använder en anpassad kontoplan i Bezala:
Om din kontoplan är helt anpassad för dig måste ditt företags utgiftskonton kartläggas manuellt till lämpliga utgiftskategorier.
Klicka här för att öppna guiden
Klicka här för att öppna guiden
Nedan följer några allmänna riktlinjer för vilken utgiftstyp som ska kopplas till vilken utgiftskategori. Bekräfta gärna denna logik med ditt företags ekonomi-/hållbarhetsteam om det behövs.
OBS! För närvarande omfattar utgiftskategorierna i första hand kostnader i samband med resor. Dagliga inköp (t.ex. kontorsmaterial och gåvor) kommer att ingå i kategorierna vid ett senare tillfälle.
Utgiftskonto -> Utgiftskategori
Cleaning and sanitation -> Services: Office Cleaning & Maintenance
Coffee supplies -> Services: Other
Data transfer costs -> Services: Telecommunication
Hotel and other accommodation -> Services: Hotel, accommodation and catering services
Internal meetings and celebrations -> Services: Social activities
IT: Equipment purchases (under 3 years) -> Goods: Electronic devices and appliances
Machinery and equipment -> Goods: Machinery and equipment
Meetings and negotiations -> Services: Social activities
Not sure/Don't know -> Services: Other
Office supplies -> Services: Other
Other travel expenses -> Services: Other
Parking costs -> Services: Other
Phone costs -> Services: Telecommunication
Postal and courier services -> Services: Other
Recreational activities -> Services: Social activities
Representation -> Services: Social activities
Taxi fares -> Travel: Taxi
Travel tickets -> Travel: All tickets
Utsläppsestimering för KM-/milersättning
Det är möjligt att estimera utsläpp för körsträckor, då du har aktiverat bränsletyp-rullgardinsmenyn. Om dessa inte är synliga för dina användare, vänligen kontakta Bezalas kundsupport [email protected]
Bezala multiplicerar avståndet med CO2e/km-koefficienten som publiceras av Defra.
Du hittar de koefficienter som används av Bezala nedan:
Type | Emission factor, kgCO2e/km, 2022 | Emission factor, kgCO2e/km, 2023 | Source |
| 0.17048 | 0.163909 | Defra 2023 |
| 0 | 0 | Defra 2023 |
| 0.12004 | 0.1189 | Defra 2023 |
|
| 0.06542 | Defra 2023 |
| 0.17067 | 0.166639 | Defra 2023 |
| 0.17082414 | 0.169826 | Defra 2023 |
| 0 | 0 | Defra 2023 |